La page Ressources humaines devient le pilotage de la masse salariale — protégée par le code d'accès salaires :

• Vue globale : masse mensuelle brute, coût chargé, ETP (base 35 h) et coût par ETP, graphique de projection, alertes sous le minimum conventionnel et panneau « données à compléter » (dates de diplôme…)
• Fiche par collaborateur : journal salarial daté (embauche, revalorisations CCN, augmentations…) — il ne se modifie jamais, on ajoute une entrée corrective ; chaque saisie met aussi à jour le taux horaire utilisé par la navette de paie
• Projections CCN : progression automatique du coefficient selon l'ancienneté de diplôme (la grille ne fait que relever, jamais rabaisser) + scénarios de revalorisation du point
• Export Excel 2 onglets (Fiches + Journal salarial). Ces données ne sont jamais visibles du portail collaborateur

• Nouvel ordre : Détaillé · Semaine · Timeline · Grille · Tableau · Synthèse · Mois (l'ex-« Répartition » devient Semaine, avec ses boutons Compacter et Barres)
• La coupure du midi est désormais un vide dans toutes les timelines et histogrammes : un créneau interrompu s'affiche interrompu, jamais en barre continue
• Timeline : sélecteur Jour / Semaine empilée / Mois ; Détaillé : bouton « Jours × heures » ; Tableau : navigation par mois + n° de semaine dans la colonne de gauche
• Popup du jour (vue Mois) : plage De/À saisissable à la main, portée claire, créneaux à risque signalés en rouge
• Recherche : le champ filtre aussi par poste (tapez « pharmacien »…)

Toutes les pages datées partagent la même barre : période en toutes lettres, badges semaine ISO (S36) et semaine planning (S2), bouton Aujourd'hui (estompé quand vous y êtes). Cliquez sur la période pour ouvrir le mini-calendrier et sauter directement à une semaine, un jour ou un mois éloigné sans défiler.

Les 21 entrées deviennent 7 lignes : Planning · Absences & temps · Équipe · Paie · Ma Pharmacie · Outils · Système (en bas). Un seul groupe ouvert à la fois ; le groupe de la page courante s'ouvre tout seul et, replié, affiche le nom de la page active sur son en-tête. Le chevron replie le menu en rail d'icônes (survol ou clic = liste du groupe ; Échap referme ; choix mémorisé). Pied condensé : état backup + verrou sur une ligne, et Annuler/Rétablir n'apparaissent que s'il y a quelque chose à annuler. Toutes les pages restent accessibles en 2 clics maximum.

Dans la fenêtre du jour, l'éditeur ⏱ d'une ligne « Déclaré ce jour » permet maintenant de changer le type (CP → maladie, présence simple → Épargne CET…) en plus de la plage. Les mouvements CET suivent automatiquement : quitter le type CET annule le débit/crédit lié, y passer le crée.

Sur la page Collaborateurs, un sélecteur Cartes | Tableau : le tableau affiche une ligne par collaborateur avec ~25 champs (contrat, paie, primes, administratif, contact, portail), colonne nom figée, tri par clic, densité normale/compacte, presets de colonnes (Essentiel · Paie · Administratif · Tout + choix à la carte). Édition en place (clic sur une cellule, Entrée valide) avec barre « n modifications · Annuler / Enregistrer » — changer h/sem recalcule h/mois, et modifier un taux/coefficient propose une révision datée (jamais d'écrasement muet de l'historique). Chevron ▸ pour déplier identité/administratif/historique/notes, ⚙ pour la fiche complète. Bandeau de synthèse (ETP, masse brute indicative, fiches incomplètes, médecine du travail, accès portail) + totaux en pied sur les lignes filtrées. IBAN et n° sécu restent masqués. La vue Cartes est inchangée (et reste la vue par défaut).

Cliquer un créneau, une pastille ou un jour ouvre désormais la même fenêtre partout (l'ex-fenêtre du jour de la vue Mois, enrichie) :

• La barre journée s'affiche à chaque ouverture, avec le créneau cliqué présélectionné ; la sélection se fait au quart d'heure (glisser, ou De/À)
• Boutons Matin / Ap.-midi aux heures réellement travaillées du collaborateur, portées Ce jour / La semaine / Une période (du → au)
• Motifs principaux en accès rapide + « Autre motif… » déplié : accident du travail, grossesse pathologique, maternité, paternité, décès, garde, libellé libre
• Doublons bloqués : une absence qui chevauche une absence déjà posée (ou une présence sur une présence) est refusée, avec un bandeau expliquant quoi faire — plus de « continuer quand même »
• Libellés harmonisés : chaque type a UN libellé et UNE couleur, identiques dans la fenêtre, les légendes, la Grille et la page Absences (CET violet, formation bleue, école lime, maternité/paternité/patho rose…)

Dans le planning, la vue Mois · personne affiche le mois d'un collaborateur en cartes semaine par semaine (comme le détail de la navette) : heures par jour, badges d'absence (CP, maladie…), fériés, badge S1/S2, total réalisé / référence avec ✓ ou écart. Cliquez un prénom pour changer de personne, un jour pour ouvrir sa semaine en vue Détaillé. Les chiffres sont ceux de la navette de paie (même moteur).

Plus besoin d'appuyer sur Entrée : le code se vérifie tout seul pendant la frappe et la fenêtre se déverrouille puis se ferme toute seule (petite animation de validation). Saisie en cases masquées « • » qui s'étendent caractère par caractère — la longueur du code n'est jamais révélée, et rien n'est affiché en clair. Signalétique rouge pour la partie réservée au titulaire (salaires), turquoise pour la sécurisation des modifications du planning. Une erreur ne s'affiche qu'après une vraie pause, sans effacer la saisie. Même fenêtre sur l'admin mobile.

• Bouton 📅 Voir au planning sur chaque demande en attente : saute directement à la semaine concernée
• Une demande approuvée reste liée aux absences créées : si vous les supprimez ensuite au planning, une confirmation s'affiche et la demande repasse en « Annulée » — visible sur le portail du collaborateur
• Portail collaborateur : la page Congés remonte la nouvelle demande en haut et compacte l'historique CET
• Demande CET (17/09/2026) : le sens est déduit du planning, comme pour une saisie manuelle — créneau travaillé = récupération (débit), créneau hors planning = heures en plus (épargne : présence + crédit, aucune absence). Une demande à cheval est refusée avant approbation : il en faut deux. La durée d'une période partielle = les créneaux planifiés, pas la plage demandée. La liste des demandes annonce le sens avant que vous cliquiez.
• Barre latérale : l'alerte d'un item (ex. demandes en attente) est aussi visible sur l'en-tête du groupe replié, et en point rouge en mode réduit.
• Export Silae (18/09/2026) — bouton « → Export Silae » dans la navette de paie. Sort un CSV au format standard Silae (Matricule;Code;Valeur;Début;Fin;Commentaire) : heures majorées, éléments variables et absences groupées en périodes. Prérequis : le matricule paie de chaque salarié dans sa fiche (onglet Administratif). Les heures normales ne sont jamais envoyées (elles sont au contrat dans Silae) et un +25 % part en HS25 à temps plein, HC25 à temps partiel. L'onglet « Fiche pour le comptable » donne la liste des colonnes à créer une seule fois chez le gestionnaire de paie.

Impossible désormais de créer deux versions à la même date d'effet (proposition de remplacement) ; en cas de doublon historique, la plus récente gagne. Chaque version — même archivée — s'exporte en Excel (bouton ⬇ dans l'historique).

Dans Outils → Réception de commande : scannez les boîtes reçues (douchette ou appareil photo du téléphone), puis générez le fichier d'import Winpharma.

• Lecture codes-barres ET DataMatrix (lot / péremption / n° de série lus automatiquement), bip à chaque scan
• Mode photo « plusieurs codes » : une seule photo d'un lot de boîtes → toutes détectées, entourées et comptées (aperçu en direct + déclenchement auto)
• Quantités ajustables, noms produits affichés (catalogue), péremptions colorées (orange < 1 an, rouge < 6 mois)
• Export au format LGO au choix (Winpharma par défaut), à enregistrer ou envoyer par mail ; scan sécurisé multi-postes (RLS)

Le sélecteur passe à 6 vues : Détaillé · Grille · Timeline · Jour · Semaine · Mois. Deux nouveaux modes :

• Grille : une ligne par personne, créneaux horaires en clair par jour — les absences coupent visuellement les créneaux, les heures ajoutées apparaissent en vert avec leur motif sur la même ligne (fond bicolore), total d'heures net par semaine, semaine entière visible sans défilement
• Timeline : la journée en barres horaires. Glissez une barre ou tirez ses bords (pas de 15 min) pour décaler/allonger un créneau — motif demandé. Histogramme d'effectif avec le nombre de présents au-dessus de chaque barre, trait rouge sur l'heure actuelle, ouverture directe sur le jour courant
• Synthèse (bêta) : une carte par jour de la semaine — nombre de présents, amplitude horaire, répartition ouverture matin / journée coupure / fermeture après-midi, absents, et le décompte par rôle (pharmaciens, préparateurs, étudiants, back-office). Vue d'ensemble en lecture seule.
• Toutes les vues lisent les mêmes données et proposent les mêmes actions : une modification faite dans un mode est immédiatement visible partout. Le dernier mode choisi est mémorisé

Dans Grille et Timeline, un bandeau signale les créneaux sans personne (🚨) ou sans pharmacien (⚠) — évalués uniquement pendant les heures d'ouverture de la pharmacie : être seul pendant la pause méridienne fermée ne déclenche rien. L'histogramme de la Timeline se colore en rouge/orange sur les tranches à risque et les en-têtes de jours concernés sont marqués dans la Grille.

Fini les trois listes de boutons qui se répétaient : le menu se fait en 3 étapes — 1. la portée (créneau · matin · après-midi · journée · semaine), 2. le type (CP, maladie, sans solde, CET, formation, école, ou « décalage d'horaires » clairement séparé), 3. un seul bouton Enregistrer qui récapitule l'action (« Enregistrer — CP · journée entière »). Les bornes matin/après-midi suivent automatiquement vos horaires d'ouverture. Les échanges et la fiche collaborateur restent accessibles en bas.

La fenêtre d'impression propose Détaillé (grille de pastilles) ou Grille (créneaux horaires par personne — absences et heures ajoutées lisibles, idéal salle de pause). Le crash navigateur sur l'impression de plusieurs semaines/mois est corrigé (génération page par page).

Jusqu'ici, si une sauvegarde échouait (coupure internet au comptoir, serveur momentanément injoignable, session expirée), rien ne vous le signalait : vous continuiez à travailler en croyant vos modifications enregistrées. Désormais un bandeau rouge apparaît en haut de l'écran (« Vos dernières modifications ne sont PAS enregistrées »), l'application réessaie automatiquement (5 s, 15 s, 30 s, puis chaque minute) et vous pouvez relancer d'un clic. Si vous tentez de fermer l'onglet avec des modifications en attente, le navigateur vous demande confirmation.

Dans Ressources humaines, un graphique met en regard les heures réellement travaillées par l'équipe (barres) et le coût chargé (courbe), avec le coût horaire moyen.

Simuler : choisissez la période (6, 12 ou 24 mois), restreignez à un poste ou une équipe, puis jouez sur le taux de charges, une revalorisation des salaires ou une variation du volume d'heures. L'écart s'affiche en euros sur la période et en €/h, et le réel reste rappelé juste en dessous pour comparaison.

Une simulation ne modifie rien : ni les fiches, ni le taux de charges enregistré dans vos paramètres. Elle ne change que ce qui est affiché — le bouton « Réinitialiser » remet tout à sa valeur réelle.

Dans la vue Détaillé, le même geste que dans l'éditeur de semaine type : maintenez le clic et glissez verticalement sur les créneaux d'une personne. La plage se surligne au fur et à mesure ; au relâché, la fenêtre habituelle s'ouvre avec les heures déjà remplies. Il ne reste qu'à choisir le type.

Le geste s'adapte à ce que vous survolez : sur des créneaux travaillés, la fenêtre propose les types d'absence (congé, maladie, formation, retrait…) ; sur des créneaux vides, elle propose d'ajouter une présence — poser un congé sur un moment non travaillé n'aurait pas de sens.

La sélection reste sur une seule personne et un seul jour : sortir de la colonne ne fait rien. Un clic simple garde son comportement habituel, et le glissé est neutralisé pendant les modes « pointer un créneau » (échange, régularisation), qui attendent un clic précis.

Le glissé n'écrit jamais rien tout seul : il ne fait que présélectionner une plage. C'est la fenêtre qui enregistre, avec ses contrôles habituels (chevauchement, verrou de modification, annulation possible). Une sélection faite par erreur se referme sans conséquence.

Depuis le planning, cliquez sur la pastille d'un collaborateur → « Échanger cette journée avec un collègue ». Choisissez la personne et la journée rendue en retour : les horaires de chacun sont repris automatiquement (celui qui remplace prend exactement les horaires de l'autre — plus de recopie, plus d'erreur).

Deux garde-fous : les heures comptées sont les heures réellement travaillées (la coupure méridienne n'est jamais comptée, et si la journée est en deux blocs le remplaçant reprend les deux blocs, pas un bloc continu) ; et l'échange est refusé en cas de chevauchement d'horaires — personne ne peut être à deux endroits en même temps, et la plage en conflit est indiquée précisément. En revanche, reprendre une matinée quand on assure déjà l'après-midi reste possible : l'application prévient simplement que la journée passera à X heures. La journée proposée en retour évite d'office les conflits.

Si les deux journées n'ont pas la même durée, une fenêtre affiche l'écart pour chacun et vous fait trancher : compte épargne-temps (l'un crédité, l'autre débité) · régularisation ultérieure (la dette est suivie dans la liste des échanges, à solder d'un clic) · traitement en paie (heures normales pour l'un, sans solde pour l'autre — avec l'écart de coût affiché si les taux horaires diffèrent). Dans tous les cas, un échange ne génère jamais d'heures supplémentaires.

Choix de la journée directement dans le planning : après « Échanger la journée », un bandeau apparaît et vous naviguez librement (semaine précédente, suivante, autre mois) ; il suffit de cliquer la pastille du collègue pour désigner la journée rendue en retour. Échap annule. La fenêtre de confirmation s'ouvre alors avec les deux journées côte à côte.

L'écart de coût est protégé : le montant que l'écart représente pour la pharmacie n'apparaît qu'après saisie du code titulaire — l'afficher librement reviendrait à dévoiler le salaire de l'autre personne.

Régularisation d'une dette d'heures : depuis la liste des échanges, le bouton « Régulariser dans le planning » ouvre le même parcours visuel. Vous cliquez le créneau que la personne reprend — la reprise démarre exactement là où vous cliquez, matin ou après-midi — et vous indiquez combien d'heures sont rendues : la totalité, une demi-journée ou deux heures. Le solde restant est recalculé, l'échange n'est marqué régularisé qu'une fois la dette entièrement rendue. La navette rappelle en permanence l'écart en attente et précise que les heures échangées ne créent aucune heure supplémentaire.

Revenir sur une régularisation : cliquez le créneau concerné — il est identifié « Régularisation d'échange — heures rendues » — puis « ↩ Annuler cette régularisation ». Seul ce créneau disparaît : les heures repartent en dette, l'échange d'origine et son autre journée restent en place, et si la dette était marquée soldée elle redevient active. Pour défaire l'échange en entier, c'est le bouton « ↩ Annuler l'échange » sur l'un de ses deux jours.

Échanger seulement quelques heures : le bouton « 🔄 Échanger seulement quelques heures », juste sous celui de la journée, ouvre un parcours en trois temps — 1. combien d'heures sont cédées — pastilles de 30 min à 5 h 30 par demi-heure, ou saisie libre au quart d'heure près (2,75 pour 2 h 45) · 2. à partir de quelle heure, parmi les seuls moments réellement travaillés · 3. un clic sur le créneau que le collègue cède en retour, pour la même durée. L'aperçu affiche en clair « Marie cède 14h30 → 16h30 » avant de passer à l'étape suivante. Les deux côtés faisant la même durée, il n'y a aucun écart à arbitrer. Si le collègue ne travaille pas assez longtemps à partir de l'heure cliquée, l'application le dit et propose de cliquer plus tôt ou de réduire la durée. Le contrôle de chevauchement s'applique ici aussi.

Retiré le 10/08 : l'ancienne sélection d'une plage en glissant la souris sur le planning. Elle se déclenchait par mégarde au moindre mouvement pendant un clic, gênait le défilement sur écran tactile et n'offrait aucun des garde-fous ci-dessus. Le parcours en trois étapes la remplace entièrement — et il est plus précis, puisque la durée se choisit au quart d'heure plutôt qu'au créneau survolé. Ce retrait ne concerne que les échanges : depuis le 13/08, un glissé sert à présélectionner une plage horaire dans le planning (voir « Sélection d'une plage au glissé » ci-dessous), mais il n'écrit jamais rien tout seul.

Échange à cheval sur deux mois : ses heures sont exclues du calcul de la navette. La contrepartie tombant sur un autre mois, les compter fausserait les deux navettes — une en moins, l'autre en plus — alors que l'échange est neutre entre les deux salariés. Le planning continue d'afficher qui travaille réellement ; seul le décompte des heures les ignore. Un encadré orange « ⚠ Attention — échange à cheval sur deux mois » l'explique dans la navette, et chaque ligne concernée porte la mention « hors calcul ». Un échange dans le même mois, lui, se compense naturellement et reste compté normalement.

Le panneau Import planning — analyse par IA, en haut de la Semaine type, contient désormais tout ce qu'il faut : les quatre étapes, ce que la photo doit montrer, les pièges à éviter, et le prompt à copier d'un clic.

Le prompt est construit à partir de votre équipe : il liste les initiales réelles de vos collaborateurs et le nombre de semaines de votre cycle. C'est ce qui évite l'essentiel des erreurs d'attribution — Claude sait à qui rattacher chaque ligne au lieu de deviner.

Il lui demande aussi explicitement de ne rien inventer : une case illisible ou raturée n'est pas devinée, elle est remontée dans une liste d'incertitudes que vous voyez dans l'aperçu avant d'appliquer. Rien n'est jamais écrasé sans votre validation.

Deux pièges méritent l'attention. Une photo prise de biais décale les colonnes d'un jour et fausse tout le planning : cadrez bien face au document. Et si les initiales de votre planning papier ne correspondent pas à celles enregistrées dans l'application, l'import ne saura pas à qui attribuer les créneaux.

Une barre de filtre au-dessus du planning, commune aux six vues : une recherche par nom, un menu Poste, un menu Équipe. Le résultat s'applique partout — Détaillé, Grille, Timeline, Jour, Semaine, Mois — sans avoir à refiltrer en changeant de vue.

La barre de filtre est présente dans les cinq vues et reste modifiable partout — elle survit aussi au rechargement de la page. On la retrouve également au-dessus de l'éditeur de semaine type, sur le même réglage : pratique pour travailler la grille d'une seule équipe sans être noyé par les autres colonnes. Une version personnelle, elle, s'ouvre toujours entièrement — sinon on éditerait une grille qu'on ne verrait pas.

Les trois menus acceptent plusieurs choix : cochez autant de collaborateurs, de postes ou d'équipes que vous voulez. À l'intérieur d'un menu les choix s'additionnent — deux postes cochés affichent les deux — tandis que les menus se combinent entre eux : « équipe Conseil » + « Pharmacien » ne garde que les pharmaciens du conseil. Un compteur sur chaque bouton rappelle combien de cases sont cochées, et « Tout décocher » revient en un clic.

Les équipes sont libres : Back office, Front office, Conseil, ce que vous voulez. Le bouton ⚙ Équipes, à droite de la barre, permet de les créer, les renommer et cocher leurs membres. Une même personne peut appartenir à plusieurs équipes — un pharmacien peut être au comptoir et au conseil. Supprimer une équipe ne supprime personne : les collaborateurs perdent simplement cette appartenance.

Le filtre ne change aucun calcul. Il masque des lignes à l'écran, mais l'histogramme d'effectif, les alertes de sous-effectif et le contrôle « un pharmacien présent » continuent de raisonner sur l'équipe entière. Vous ne risquez donc jamais de croire qu'il manque du monde au comptoir parce qu'un filtre était actif.

Tant qu'un filtre est actif, une pastille orange affiche « 3 sur 12 » avec un lien Réinitialiser. Le choix est mémorisé d'une session à l'autre — la pastille est là pour qu'on ne l'oublie jamais.

À l'impression, le filtre de l'écran est repris par défaut et reste modifiable dans la fenêtre, avec le nombre de personnes concernées affiché en direct. Si un filtre est appliqué, le document imprimé le rappelle en en-tête — pour qu'un planning partiel affiché au mur ne soit jamais pris pour le planning complet.

Un apprenti a deux régimes qui n'ont rien à voir : son alternance habituelle, avec ses jours d'école, et ses semaines de vacances scolaires, où il est à la pharmacie à temps plein avec des horaires souvent complètement différents. Jusqu'ici il fallait recréer une semaine type à chaque période — et cela ne fonctionnait même pas, les créneaux école restant prioritaires sur toute version.

La nouvelle page Apprentis, dans le menu Planning, règle ça en trois blocs. Elle ne liste que les personnes dont le contrat ou le poste mentionne « apprenti », « alternance » ou « contrat pro » — complétez la fiche du collaborateur si quelqu'un manque à l'appel.

Retirer un jour d'école libère le créneau : la case devient vide. Retirer l'école signifie « l'apprenti n'est pas là », et non « il revient au comptoir » — si vous voulez le remettre en poste sur ce créneau, cliquez la case une fois l'école enlevée. Le bouton ↩ Annuler revient en arrière si besoin.

Les jours d'école se règlent par semaine du cycle : les marquages posés dans la grille S1 ne s'appliquent plus automatiquement à S2. Un apprenti dont le rythme change d'une semaine à l'autre est donc enfin gérable. Les marquages faits avant le 11/08 valent pour toutes les semaines, comme avant — rien à reprendre. Si vous retirez l'école d'un créneau depuis la grille S1, elle est conservée en S2 : le retrait ne concerne que la semaine que vous éditez.

1. Le rythme d'alternance — un rappel du nombre de créneaux école marqués pour cette personne, avec un lien vers la semaine type. C'est là que vous marquez ses jours d'école, comme avant, avec le bouton « Marquer jours école ». Un bouton « Effacer tous ses jours d'école » permet de repartir de zéro : il nettoie les marquages où qu'ils soient — l'ancienne et la nouvelle méthode, toutes les grilles — et enregistre immédiatement. Si des créneaux école sont posés sur la grille commune de l'équipe, ils sont signalés mais pas supprimés : ils concernent tout le monde et se retirent depuis la Semaine type.

2. La grille des semaines de vacances — ses horaires quand il est là à temps plein. Vous la remplissez une seule fois : elle resservira pour toutes les vacances, cette année comme les suivantes. Le fonctionnement est identique à la semaine type : clics successifs pour ½ début, plein créneau, ½ fin, puis vide — les quarts d'heure sont gérés, donc les heures se comptent exactement comme ailleurs. Glisser remplit en série, Maj + glisser ou clic droit efface. Le total d'heures par semaine s'affiche en haut à droite. Le bouton « Copier la semaine type » part de ses horaires habituels si c'est plus rapide.

La grille se saisit pour chaque semaine de votre cycle : un onglet par semaine type, exactement comme dans l'éditeur. Si votre rotation est sur 2 semaines vous avez S1 et S2, si elle est sur 4 vous en avez quatre — et le jour où vous changez la durée du cycle dans Ma Pharmacie, les onglets manquants sont créés automatiquement, sans toucher à ce que vous aviez déjà saisi. Si vous ne remplissez qu'une seule semaine, elle sert pour toutes : inutile de ressaisir des horaires identiques.

Chaque semaine cochée est historisée. Au moment où vous cochez une semaine, les horaires du modèle y sont figés. Modifier un modèle plus tard n'affecte donc que les semaines cochées ensuite : vos semaines passées, et les navettes déjà transmises, ne bougent jamais. C'est le même principe que les versions datées de la semaine type.

Chaque semaine enregistrée peut être retouchée individuellement : le bouton « Modifier » de la ligne bascule l'éditeur sur les horaires de cette semaine-là, sans toucher aux autres ni aux modèles. Le bouton « Réappliquer » reprend au contraire le modèle courant pour cette semaine — avec un avertissement si la semaine est déjà passée. Les semaines révolues sont signalées « passée », et l'infobulle de chaque date rappelle quand sa grille a été figée.

3. Les semaines de vacances scolaires — vous cochez vous-même les semaines concernées, mois par mois. Aucun calendrier scolaire automatique : c'est vous qui décidez. Attention au vocabulaire : « vacances scolaires » veut dire pas de cours, donc présence à la pharmacie — ce n'est pas une absence. Chaque ligne indique son état, « alternance (école + pharmacie) » ou « 🏫 vacances scolaires · à la pharmacie », avec le nombre d'heures et la semaine du cycle qui s'appliquera.

Pendant une semaine cochée, deux choses basculent ensemble : la grille de vacances remplace la semaine type, et les créneaux école sont neutralisés. L'apprenti apparaît donc normalement au planning et compte dans l'effectif au comptoir — ce qui manquait. Dans la navette, ses heures cessent d'être classées « école ». Le total d'heures ne change pas, un créneau école étant déjà du temps payé.

Garde-fou : tant que la grille de vacances est vide, cocher une semaine n'a aucun effet, et la page vous le signale en orange. Impossible d'effacer un planning par inadvertance.

Deux méthodes de décompte coexistent, et la navette laisse maintenant choisir celle que voit la comptable, avec deux cases à cocher en haut de la page : 🏛 CCN, 💊 Réel, ou les deux pour garder le comparatif. Le choix vaut pour l'écran, le PDF et l'Excel, et il est mémorisé.

🏛 Méthode CCN (article 25, convention collective de la pharmacie d'officine, IDCC 1996) — décompte en jours ouvrables, du lundi au samedi. Le dimanche n'est jamais compté, les jours fériés non plus. Le premier jour décompté est le premier jour où le salarié aurait dû travailler, et le décompte court jusqu'à la veille de la reprise effective — y compris les jours qu'il ne travaille pas habituellement. C'est ce qui fait qu'une semaine de congés vaut 6 jours même pour un temps partiel. Si le salarié revient travailler entre deux congés, un nouveau décompte commence : deux jours isolés font 1 + 1, pas la période entière.

💊 Méthode réelle — les heures de CP réellement retirées du planning, divisées par la durée moyenne d'une journée du salarié (heures de sa semaine type ÷ nombre de jours travaillés).

Ce qui compte, c'est la date de reprise, pas le nombre de jours posés. Le décompte démarre au premier jour où le salarié aurait dû travailler et s'arrête à la veille de son retour effectif. Tout ce qu'il y a entre les deux est décompté, dimanches et fériés exclus.

Exemple — lundi de repos une semaine sur deux (rotation S1/S2). Il pose la semaine où il ne travaille pas le lundi : le décompte va du mardi au samedi, il reprend le lundi suivant (semaine où il travaille le lundi), donc on s'arrête au dimanche → 5 jours ouvrables. S'il pose l'autre semaine, celle où il travaille le lundi, sa reprise est repoussée au mardi suivant puisque le lundi d'après est son repos : on décompte alors du lundi au lundi → 7 jours ouvrables. Deux semaines d'affilée font bien 12 jours : sur un cycle complet, 5 + 7 s'équilibrent. Peu importe que vous saisissiez ou non le jour de repos dans les dates du congé, le décompte est identique — le départ est recalé automatiquement sur le premier jour réellement dû.

Exemple — samedi de repos (travail du lundi au vendredi). Une semaine posée compte 6 jours ouvrables : le samedi est décompté, parce que le salarié ne reprend que le lundi suivant et qu'il tombe donc dans la période. Pour la même raison, un vendredi posé seul coûte 2 jours, le vendredi et le samedi. En revanche, s'il ne pose que du lundi au jeudi et revient le vendredi, on ne compte que 4 jours : le samedi n'est pas dans la période. Saisir ou non le samedi dans les dates du congé ne change rien.

Attention à ne pas confondre les deux samedis. Le samedi de repos qui précède le congé n'est jamais décompté : le décompte ne démarre qu'au premier jour réellement dû, donc au lundi. Le samedi qui suit, lui, l'est, parce qu'il tombe avant la reprise. Autrement dit, un jour de repos n'est décompté que s'il est encadré par du congé. Si le salarié part dès le vendredi de la semaine précédente, alors ce samedi-là devient intérieur à la période et compte à son tour — le congé passe à 8 jours.

Pour un salarié en repos fixe le lundi qui travaille du mardi au samedi, une semaine posée fait 6 jours : mardi→samedi plus son lundi de repos, puisqu'il ne reprend que le mardi. Et un samedi posé seul lui coûte 2 jours pour la même raison. Trois jours au milieu de semaine, en revanche, ne coûtent que 3 jours : il n'y a pas d'extension automatique.

Congé à cheval sur deux mois : chaque navette ne compte que sa propre part. Un congé du 30 juin au 4 juillet donne 1 jour sur la navette de juin et 5 sur celle de juillet. La navette de juin annonce « + 5 j sur la navette suivante », celle de juillet rappelle « dont 1 j déjà compté le mois dernier » — la comptable voit d'où viennent les chiffres et n'a rien à recouper. La période complète reste affichée dans la colonne « Période décomptée ». Les heures de la méthode réelle sont réparties de la même façon, au prorata des jours planifiés de chaque côté. Que vous saisissiez le congé en une fois ou en deux absences, le résultat est strictement identique.

Légende du planning : sous le tableau, la ligne « Que signifient les couleurs et les symboles ? » se déplie et explique tout — présence, heure ajoutée par échange, absence hachurée, jour décompté en CP, école, formation, férié, pause méridienne, et le sens des pastilles à demi-hauteur. Elle est repliée par défaut pour ne pas alourdir la page.

Nouvelle page « Couverture » (menu Planning) : deux lectures d'une semaine. En haut, l'effectif jour par jour ventilé par métier — pharmaciens, préparateurs, apprentis — avec le total, le besoin que vous déclarez pour chaque jour de la semaine, et une pastille verte, orange ou rouge qui indique l'écart. En bas, une ligne par collaborateur : heures faites face au contrat, écart, nombre d'ouvertures et de fermetures assurées, samedi travaillé, plus deux colonnes libres pour noter un maximum d'heures par jour et une préférence. Tout est calculé depuis le planning — seuls le besoin et les deux colonnes libres se saisissent. Le filtre du planning s'y applique, et un bandeau vous le rappelle s'il est actif.

Voir le décompte directement dans le planning : le bouton 🏛 Repères CP, en haut de la page Planning, pose un voile violet très léger sur les journées qui entrent dans le décompte CCN, avec une petite mention « cp » en haut de colonne. Les jours réellement travaillés ne sont jamais touchés — le repère n'apparaît que sur les cases vides, donc la lecture du planning reste intacte. C'est le moyen le plus rapide de vérifier qu'un jour de repos encadré par un congé est bien compté, ou qu'un férié ne l'est pas. Le bouton mémorise votre choix.

Quand les deux sont affichées, une colonne Écart signale la différence. Un écart positif veut dire que la CCN décompte plus de jours : c'est normal dès qu'un congé couvre une semaine entière ou englobe des jours non travaillés. La saisie, elle, reste toujours en heures réelles — seul l'affichage change.

Le code par défaut « 1234 » n'existe plus. À la première ouverture d'une page financière, l'application explique les risques et vous fait choisir : définir votre code (recommandé, 6 caractères minimum) ou travailler sans protection — un choix assumé, qui vaut pour votre compte sur tous vos appareils, et rappelé en permanence dans Ma Pharmacie → Sécurité. Sans protection, toute personne pouvant accéder à l'application consulte les salaires, numéros de Sécurité sociale et documents RH de l'équipe : ne le choisissez que si vous êtes le seul à pouvoir l'ouvrir et que l'équipe n'y a pas accès. Techniquement, chaque code est désormais chiffré avec une clé propre à votre pharmacie.

La carte des adresses et des trajets a été supprimée : elle transmettait les adresses personnelles de vos salariés à des services de cartographie tiers, sans contrat ni base légale — incompatible avec nos exigences RGPD. Les données déjà mises en cache sur votre poste sont effacées automatiquement. Côté Perles du comptoir : une perle quitte le portail de l'équipe après 12 mois, mais reste conservée sans limite dans l'archive du titulaire (Outils → Perles → « Archive complète »), avec un bouton d'export.

Nouvel espace d'équipe : chacun peut partager les perles du comptoir depuis son portail (vue Aujourd'hui, sous la phrase du jour) — au clavier ou en dictant avec la touche micro du téléphone. Côté titulaire : Outils → Perles du comptoir pour publier et modérer. Garde-fou affiché à chaque saisie : jamais de nom ni d'élément identifiant un patient. Nécessite d'exécuter supabase_perles.sql (une fois).

Dans Ma Pharmacie → Messages motivants, une section dépliable montre désormais les 50 phrases par défaut de chaque catégorie : modifiez-en le texte (✎), désactivez celles qui ne vous ressemblent pas (✕, réactivables), le compteur indique combien restent actives. Vos phrases personnalisées s'ajoutent toujours en plus.

Les deux codes de protection se gèrent désormais au même endroit : Ma Pharmacie → carte Sécurité — le code titulaire (pages financières, avec alerte tant que le code par défaut « 1234 » n'a pas été changé) et le mot de passe de modification du planning (avec son délai de reverrouillage). Le bouton « Changer le mot de passe » de la page Collaborateurs a été retiré.

Carte repensée et déplacée en bas de page : elle affiche maintenant l'officine (✚ vert), le trajet routier de chaque collaborateur jusqu'à l'officine (tracé à sa couleur, cliquable), et sous la carte les distances et temps de trajet en voiture de chacun avec le cumul (estimations OSRM, mises en cache).

Les cartes ne montrent plus que l'essentiel (identité, poste, entrée, heures, alertes) — cliquez n'importe où sur une carte pour ouvrir la fiche complète, agrandie. Les palettes de couleurs ont quitté les cartes : le choix de couleur se fait désormais dans la fiche (« Couleur au planning » → Modifier), tout comme le bouton 📧 Lien d'accès employé. Les propositions de couleur des employés restent visibles d'un coup d'œil (petite pastille + « adopter » sur la carte).

Nouveau bouton « 🧾 Fiche comptable » dans la fiche collaborateur : document imprimable pré-rempli pour le cabinet comptable (état civil, NIR, contrat, paie, banque) — chaque valeur est modifiable au clic avant impression ; protégé par le code titulaire. Côté portail salarié : la catégorie Diplôme manquait dans l'envoi de documents (corrigé), et la saisie de l'IBAN est désactivée en attente de validation juridique (remise du RIB en main propre en attendant).

Les codes d'accès (pages financières et verrou de modification) ne sont plus jamais stockés en clair : ils sont chiffrés de façon irréversible (votre code actuel bascule automatiquement au premier déverrouillage). Personne — pas même un export de vos données — ne peut les lire. En cas d'oubli, cliquez « Code oublié ? » sur la fenêtre rouge : réinitialisation après preuve d'identité par code reçu par e-mail, application d'authentification (si double authentification activée) ou mot de passe de connexion. Conseil : choisissez un code d'au moins 6 caractères.

Module RH (environnement clair distinct) : masse salariale chargée, coûts par collaborateur, prochains paliers d'ancienneté, et les paramètres de calcul — valeur du point CCN avec historique de revalorisations (la page Ancienneté l'utilise désormais aussi) et taux de charges patronales global. Fiche collaborateur 360° : cliquez sur une ligne de l'équipe — courbe d'évolution de la référence CCN (revalorisations du point, paliers, avenants, projection), frise des paliers acquis/à venir, coûts, historique de carrière et saisie d'avenants de coefficient. L'accès aux pages financières affiche désormais une fenêtre rouge « PARTIE RÉSERVÉE AU TITULAIRE » avec demande du code. Encore à venir : documents à échéances et suivi santé au travail.

Les pages Navette, Primes & Variables, Ancienneté, Récapitulatif et Frais km demandent désormais le code « données salariales » avant de s'ouvrir (le même que le masquage des salaires — pensez à changer le code par défaut). Côté navette : une semaine à cheval sur deux mois était comptée en heures sup dans les deux mois ; désormais la semaine civile est rattachée au mois de son dimanche (l'écran l'indique « → mois suiv. » sur le mois précédent).

L'app mobile admin calcule désormais les absences exactement comme l'admin navigateur : heures réellement planifiées du collaborateur (plus de forfait 4h/7,5h), créneaux retirés du planning, débit CET automatique, journal d'audit, détection de chevauchement, et jours non travaillés ignorés. La sauvegarde respecte le verrou multi-appareils (aucun écrasement possible depuis une session périmée) et signale les erreurs. Types d'absences alignés (AT, paternité, grossesse patho, garde, formation ajoutés ; RTT/férié retirés).

Nouvelle rubrique Acompte versé (€) (catégorie Frais) : cliquez la cellule de la personne et saisissez le montant versé dans le mois — mémorisé comme une correction manuelle, avec sa trace dans le Journal. Il part dans l'Excel et dans le fichier Silae sous le code EV-PO_ACOMPTE (modifiable dans l'onglet Correspondance), pour être déduit du net par le cabinet.

Supprimer définitivement demande maintenant de taper SUPPRIMER, et n'est plus irréversible : la fiche part avec tout son historique (absences, présences, CET, échanges…) dans une corbeille en bas de la page Équipe, d'où « ↩ Restaurer » la remet à sa place exacte. Ctrl+Z fonctionne aussi dans la session. Pour un départ, la bonne action reste Archiver (date de sortie → solde de tout compte).

Le bouton ✕ (archiver avec date de sortie, ou supprimer définitivement) et ↩ (réactiver) sont maintenant dans la vue Tableau comme sur les cartes. Archiver = choisir « dernier jour travaillé » ou « premier jour d'absence » + la date : le collaborateur disparaît du planning à partir de là, et la navette du mois affiche « ⚑ STC » avec ses heures réelles et le solde de tout compte.

Quand les deux journées échangées n'ont pas la même durée, une quatrième option s'ajoute au CET, à la régularisation et à la paie : chacun garde ses propres horaires mais les fait sur l'autre jour — par exemple 6 h le mardi pour l'un, 7 h le lundi pour l'autre. Aucun écart, aucun compteur touché. L'app refuse si ces horaires chevauchent ce que la personne fait déjà ce jour-là.

Tableau Équipe : le bouton 🗄 Anciens affiche les collaborateurs archivés (grisés, avec leur date de sortie) et le bouton ↩ les réactive : la personne revient au planning et dans la navette (02/10/2026).

Dans la fenêtre du jour (et dans la fiche de la vue Mois), le bouton « Déplacer la journée vers un autre jour » retire les heures de la personne de ce jour et les pose telles quelles sur la date choisie : aucun écart, aucune absence. La fenêtre prévient si le jour cible est déjà travaillé ou en absence, et liste les décalages du mois avec un bouton pour les annuler. Glisser une case vers un autre jour dans la vue Mois fait la même chose.

Nouvelle page Vie d'équipe (menu Équipe), sans code de modification. Dans le portail, une zone « À faire » en haut de « Aujourd'hui » regroupe les formations à répondre, les annulations, un rappel la semaine précédente et, le jour J, le bouton « J'ai participé » ; une fenêtre récapitulative s'ouvre une fois par jour s'il y a des actions en attente. Côté admin, « Enregistrer les présences & créditer le CET » crédite le CET uniquement pour les heures hors du temps de travail (la part pendant le travail est simplement marquée « formation »), et « Annuler la formation » prévient les personnes concernées. Onglet 🎂 Anniversaires : liste triée, âges, dates manquantes, badge dans le menu sous 7 jours ; le portail annonce l'anniversaire du jour et les prochains (mois et jour seulement, jamais l'année). Une formation publiée apparaît dans le portail des collaborateurs concernés, qui répondent présent ou absent ; vous voyez par nom les présents, les absents (avec motif) et ceux qui n'ont pas répondu, et vous posez les présences « formation » au planning d'un clic. Un challenge (objectif, période, cible chiffrée ou %) s'affiche dans le portail avec sa barre de progression ; vous mettez l'avancement à jour ici, l'équipe le voit aussitôt.

En tête de l'aperçu Silae, choisissez le décompte des congés payés : convention collective (comme la navette : jours ouvrables jusqu'à la veille de la reprise, repos encadrés compris, blocs bornés au mois) ou au réel (jours effectivement absents). Le fichier porte le nombre de jours en valeur, avec les dates. Les primes par type (Nutri, Générique, PPV, carburant…) partent désormais chacune sous un élément variable « EV-PO_NOM », modifiable dans l'onglet Correspondance ; avant, elles n'étaient pas exportées. Rappel : un salarié sans matricule est absent du fichier entier, acompte compris.

À la demande du cabinet, la maladie (et AT, pathologique, maternité, paternité) est déclarée en heures réelles d'absence, lues sur le planning, jamais en jours : colonne MAL (h) dans l'Excel, heures dans la colonne Valeur du fichier Silae (les dates restent en plus), « Maladie (jours) » masquée par défaut à l'écran. Le sans solde suit la même règle : heures réelles dans l'Excel et dans Silae, jours en information. Les congés payés restent en jours ouvrables (règle CCN).

Le classeur a maintenant une colonne Dim./Férié (h) dès qu'un salarié a travaillé un dimanche ou un férié (les gardes y étaient comptées mais invisibles). Le détail de chaque semaine liste 7 jours datés, du lundi au dimanche ; les jours du mois voisin d'une semaine à cheval sont affichés en gris clair, pour lire la semaine entière sans les compter. « Primes € » quitte le groupe Gardes (elle somme toutes les primes) et n'apparaît que s'il y en a. « Sans solde » montre les jours dans la case et les heures en détail. Le tiroir semaine de la navette suit la même présentation.

Un fichier Silae vide vient presque toujours de matricules paie non renseignés : Silae identifie chaque salarié par son matricule, et sans lui rien ne part. La fenêtre « Export Silae » le dit maintenant en clair et propose de saisir les matricules manquants sur place (enregistrés dans les fiches). Pour vérifier un fichier avant de l'envoyer au cabinet : le lecteur Silae rejoue les contrôles d'import (structure, codes, valeurs, dates, doublons, chevauchements) et montre, salarié par salarié, ce qui arriverait sur le bulletin. Tout reste dans votre navigateur.

Depuis le 24/09, les présences ajoutées, échanges, créneaux retirés et épargnes CET saisis après l'envoi sont surveillés comme les absences — d'où des saisies anciennes qui ressortent sur les mois déjà traités. Le panneau « Saisies postérieures à l'envoi » a maintenant deux boutons : Tout marquer déjà déclaré et Tout reporter (avec confirmation). Chaque saisie reste listée avec son statut et peut être annulée une à une.

Cliquez sur un collaborateur dans la navette : le tiroir qui s'ouvre porte maintenant, en haut, un champ « Note pour la comptable » — enregistré à la frappe et joint à l'export Excel. Le petit bouton 🗒 de l'en-tête reste disponible, et il est désormais lisible (il était à 35 % d'opacité, on ne le trouvait pas).

Deux carnets de notes coexistaient sans se parler : celui de la navette et celui de la page « Navette comptable ». Ils sont réunis — une note saisie sur l'ancienne page apparaît désormais dans la navette et dans l'Excel. La note du collaborateur sort maintenant sans préfixe dans la colonne « Événements · notes » ; les notes de case gardent le nom de leur rubrique.

Jusqu'ici, une navette « envoyée à la comptable » se recalculait entièrement à chaque ouverture : la clôture ne gardait que la date d'envoi. Modifier une prime sur une fiche, un taux horaire ou un planning réécrivait donc les mois passés en silence.

Désormais, « Clôturer & envoyer » enregistre les chiffres tels qu'ils sont partis. Si le calcul d'aujourd'hui ne donne plus la même chose, un bandeau rouge l'annonce — « N valeurs modifiées depuis l'envoi » — et le détail montre, ligne par ligne, ce qui a été envoyé face à ce qui est calculé maintenant. Rien n'est réécrit : vous gardez la vérité de ce que le cabinet a reçu, et vous voyez ce qui a bougé depuis.

Si rien n'a changé, la navette affiche simplement « Conforme à l'envoi ». Les mois clôturés avant cette mise à jour n'ont pas d'instantané : ils n'affichent ni l'un ni l'autre, on ne peut pas deviner après coup ce qui avait été envoyé.

La prime carburant se saisit maintenant une fois dans la fiche, en euros par mois, à côté des primes nutri, transport et générique. Elle alimente automatiquement la ligne « Prime carburant » de la navette et de l'export Silae. Elle est aussi disponible en colonne dans la vue Tableau de la page Équipe — modifiable en masse, avec son total — et dans l'export comme dans l'import CSV.

Une saisie dans Primes et variables pour un mois donné reste prioritaire sur la valeur de la fiche : la fiche porte le récurrent, la page des primes porte l'exception du mois.

L'onglet Navette du classeur Excel rassemble désormais tout ce qui concerne les congés au même endroit :

• Valeur d'un jour de CP en heures — à titre informatif, avec le détail du calcul (semaine type ÷ 6 jours ouvrables). C'est ce diviseur qui convertit les heures de congé retirées du planning en jours de congé, et inversement : la ligne est là pour le vérifier d'un coup d'œil. Elle vaut pour un salarié mensualisé. À côté, les heures réellement retirées du planning.
• L'écart entre les deux méthodes, en jours : le décompte CCN (art. 25, repos encadrés par un congé compris) face à votre décompte à l'heure (heures ÷ durée d'une journée). Au clic sur la cellule à l'écran, le calcul est détaillé ligne par ligne, converti en heures compris. La ligne est grisée, comme la valeur d'un jour de CP : information de contrôle, rien à saisir en paie.
• Les dates — périodes de CP avec le jour de reprise, périodes d'arrêt maladie, périodes de sans solde, opérations CET datées — sont reprises sous chaque rubrique, comme dans l'onglet « 1 page ».
• Les lignes CET sont grisées : compteur interne à l'officine, la comptable n'a rien à en saisir.
• La ligne de total d'absences s'appelle maintenant « TOTAL absences réelles = CP + maladie + sans solde (h) », son ancien libellé prêtait à confusion.

Dates : partout dans la navette, les dates s'écrivent désormais jour/mois/année (01/10/2026). Un arrêt du 1ᵉʳ octobre s'affichait « 10-01 » — du mois-jour, qu'on lisait naturellement « 10 janvier ».

Maladie : la déclaration de la comptable se fait en heures, les jours venant en complément — les deux apparaissent donc, les heures d'abord. Chaque arrêt est chiffré séparément (« Maladie — Grippe (24/08→28/08) → 21 h · 1 j »), et au clic le détail donne les heures date par date au lieu d'un simple « 1 j ». Même chose pour le sans solde.

Nouvelle rubrique Absences (total heures) (01/10/2026) : CP + maladie + sans solde en heures réelles, avec le détail au clic, dans l'Excel (« Absences (h) ») et dans le jeu de colonnes essentiel.

Le CET est un compteur à part : une épargne (heures faites en plus et banquées) ne s'ajoute pas aux heures du mois, et une récupération (temps pris sur le compte) ne les retire pas — la journée reste comptée comme prévue, seul le compteur CET bouge. Présence, effectué hebdo, écart et « Heures à payer » ignorent le CET. Dans le tiroir semaine, les badges disent « 0,5h mises au CET » ou « 0,5h prises sur le CET », sans « + » ni « − » (le « +0,5h » laissait croire qu'il fallait l'ajouter). La cellule CET (épargne-temps) s'ouvre maintenant sur le détail du mois : chaque jour, signé (+ épargne, − récupération), avec les totaux et le net ; l'Excel reprend ces lignes sous la colonne CET.

Jusqu'ici, dès qu'un autre poste avait enregistré quelque chose, le vôtre refusait d'écrire jusqu'à actualisation — et ce que vous aviez saisi entre-temps était perdu au rechargement (ou écrasait la base avec « Forcer »). Désormais, à chaque enregistrement, l'app relit la base et fusionne : vos saisies et celles de l'autre poste sont toutes conservées (absences, présences, CET, corrections de navette, fiches…) ; sur une même donnée modifiée des deux côtés, la vôtre l'emporte. Un bandeau bleu discret signale qu'un autre poste a travaillé et propose d'actualiser pour voir ses modifications — sans rien perdre. Le bouton « Forcer » n'apparaît plus que si la fusion est impossible.

Une heure en plus saisie comme présence normale puis créditée à la main au CET était comptée deux fois : en heures sup (ou complémentaires) et en épargne. Désormais l'app refuse : impossible d'ajouter une présence un jour où un crédit CET manuel existe déjà, et impossible de créditer le CET à la main un jour où une présence normale existe — dans ce cas l'app propose de convertir la présence en épargne CET (le crédit est créé automatiquement, rien en heures sup). La règle : une heure épargnée se saisit dans le planning avec le type CET, jamais en présence normale + crédit manuel.

Écart par semaine (Excel « Semaines », tiroir semaine) : calculé sur la semaine complète même à cheval sur deux mois, avec les absences, les échanges (compensés) et l'épargne CET neutralisés — ne reste que ce qui est vraiment en plus ou en moins ; la colonne Événements dit ce qui a été neutralisé. Entrée / sortie dans le mois : badge « ⚑ Entrée le … » / « ⚑ STC le … » dans la navette et l'Excel, et heures réelles du mois (plus de mensualisation) pour ces personnes. Après clôture : les présences ajoutées, créneaux retirés, échanges et épargnes CET sont détectés comme les absences ; les saisies déjà traitées restent listées avec leur statut, dans la navette et dans la feuille Journal du classeur.

Un dimanche ou un jour férié travaillé saisi comme présence dans le planning compte désormais comme une garde dans la navette — nombre et prime — même sans entrée dans le module Gardes (une par jour, pas de doublon si l'entrée existe ; le détail indique « présence planning »). Et la rubrique « Sans solde » ne contient plus que le sans solde : la récupération de garde, la formation, l'école ou un décès n'y tombent plus (une récup garde, payée, y apparaissait).

Les heures passées au CFA (créneaux école de la semaine type, vacances scolaires déduites, plus les « jours école » saisis) apparaissent maintenant à part, en plus des heures de travail : rubrique « dont École / CFA (h) » dans la navette (écran et Excel), repère 🎓 dans la barre H/sem et le pied H/j du planning (chiffre violet + infobulle), dans l'éditeur de semaine type, et dans l'en-tête de Répartition. Elles restent du temps de travail payé : elles ne sont pas retirées des heures, seulement comptées.

La date d'entrée d'un collaborateur est désormais honorée comme sa date de sortie : avant ce jour, il n'existe pas pour le planning — aucune heure dans la navette (CCN comme « au réel »), aucun créneau affiché (grille, Répartition, Jours × heures, Mois, portail) — même si sa lettre figure dans une semaine type qui s'applique plus tôt. Fini les heures comptées depuis le 1er du mois pour quelqu'un arrivé le 23.

Une récupération de garde (demande approuvée, ou récup du lendemain créée par le module Gardes) affiche désormais la personne absente dans toutes les vues du planning — grille, Répartition, Jours × heures, Mois, fenêtre du créneau — comme un congé. Mais ce n'est pas une absence en paie : les heures restent comptées dans la navette et elle n'entre pas dans les statistiques d'absence. Formation et jour d'école restent affichés comme du temps de travail.

Quand un autre poste modifie le planning, cet écran s'actualise automatiquement (vérification chaque minute) — à condition qu'il n'y ait rien à perdre ici : aucune modification non enregistrée, aucune fenêtre ouverte, aucun champ en cours de saisie, et personne n'a touché l'écran depuis 30 secondes. Un message vert discret signale l'actualisation. Dans tous les autres cas, le bandeau orange reste la règle : on vous laisse choisir, pour ne jamais écraser un travail en cours. Conseil inchangé : pour modifier, un seul poste à la fois.

Une entrée Outils dans le menu regroupe les modules en cartes : Périmés, Documents RH, Générateur de contrat. Les emojis ont été remplacés par des icônes vectorielles cohérentes avec le reste de l'application.

• 💊 Périmés : tableau de bord de traçabilité (zones, listes, classement par mois de péremption, import CSV Winpharma). Le scan des boîtes se fait depuis l'app collaborateur → onglet Outils, avec saisie de la quantité Onglet Plan (07/10/2026) : le plan des zones avec l'état des périmés par zone (couleurs), responsable périmés propre, avancement du mois (coloriage des cases faites au doigt, gomme, dernière gondole, fait/total, zone terminée, remise à zéro), ajout/retrait de zones ; fonctionne aussi sans plan.
• 📦 Réception de commande : scan des boîtes à réception (douchette ou appareil photo — codes-barres et DataMatrix), bip, quantités ajustables, mode photo « plusieurs codes » (une photo → toutes les boîtes comptées), puis génération du fichier d'import Winpharma (à enregistrer ou envoyer par mail). Noms produits via le catalogue, péremptions colorées (orange < 1 an, rouge < 6 mois)
• ✅ Tâches de l'équipe (BÊTA, 07/09/2026) : to-do listes partagées — cockpit du jour (en retard / aujourd'hui / à venir), tâches avec catégorie, priorité, échéance, récurrence (quotidienne → annuelle, la tâche se recrée toute seule), assignées à un ou plusieurs membres, checklists et mémos, vues Tâches/Calendrier/Journal/Stats, journal de qui-fait-quoi, corbeille restaurable. Synchro Supabase multi-postes (fusion sans écrasement, membres = collaborateurs du planning) dès la migration supabase_tool_docs.sql activée ; sans connexion, repli local + export/import JSON. Catégorie Livraisons patients avec carnet mémorisé (initiales/adresse/note — RGPD : jamais de nom complet)
• 🧪 Laboratoires (14/09/2026) : la répartition des laboratoires entre les collaborateurs — qui s'occupe de quel labo (responsable, gammes, famille, commercial et ses coordonnées, remise, franco, plateforme de commande, date de visite, notes), avec la charge par personne. Plus : suivi catalogue / prix / périmés par quadrimestre, étiquettes de rayon imprimables, tâches récurrentes (checklist mensuelle imprimable) et frais généraux (fournisseurs, identifiants, liste des commandes à passer). Les responsables proposés sont les collaborateurs du planning ; les données sont partagées entre tous les postes
• 🗺 Plan des zones (BÊTA, 22/09/2026) : le plan de l'officine zone par zone — chargez votre plan (image ou PDF), tracez les rayons, postes, réserves (rectangle ou forme libre), affectez un ou plusieurs responsables par zone avec des consignes, et imprimez le « qui fait quoi ». Plusieurs plans possibles (surface de vente, réserve, étage). L'équipe = les collaborateurs du planning (arrivent seuls) + personnes ajoutées à la main. Synchro multi-postes ; les images des plans sont dans un espace privé de la pharmacie. Livré avec un plan modèle et une équipe fictive : « Tout effacer » puis chargez le vôtre
• 🗃 Inventaire (BÊTA, 07/09/2026) : inventaire collaboratif par zones — plan de l'officine cliquable, saisie compatible douchette (le champ code garde le focus), avancement par zone et par équipier, écarts compté vs théorique (l'export de stock Winpharma est reconnu tel quel ; un stock labo s'importe en complément), validation/recomptage des écarts, exports CSV (saisies, comptage agrégé pour réintégration Winpharma, écarts). Synchro Supabase multi-postes (saisies en union — rien ne se perd, équipiers = collaborateurs du planning) dès la migration activée ; repli local sinon. Scan depuis l'app collaborateur : phase suivante
• 📁 Documents RH : contrats, avenants, arrêts, diplômes — stockage privé chiffré, accès isolé par salarié, liens signés 5 min, journal des accès (RGPD art. 32)
• 📄 Générateur de contrat : contrats CCN Pharmacie pré-remplis, lançable depuis une fiche collaborateur ; affiche la durée mensuelle ET hebdomadaire
• 📱 Admin mobile : déclaration rapide d'absences depuis le téléphone — carte avec QR code d'installation dans la page Outils

Depuis leur portail (Outils → Mes documents), les salariés envoient photo ou PDF : titre de transport, arrêt de travail, justificatif d'absence, RIB, fiche de renseignement, dispense de mutuelle… Boutons « Prendre une photo » / « Photothèque », compression automatique (~300 Ko), max 10 Mo.

• Côté admin : Outils → Documents RH → « Dépôts des salariés », statut à traiter / traité, pastille orange sur le menu Outils et sur la carte
• Le salarié peut supprimer son envoi tant qu'il n'est pas traité ; avertissement « jamais le volet médical » pour les arrêts
• Ouverture des documents corrigée (plus de « popup bloqué ») ; le document reste stocké durablement, seul le lien d'ouverture est à usage court (5 min, régénéré à chaque clic)

Fini la fiche de renseignement papier : le nouveau salarié remplit sa fiche depuis son portail (Profil → Ma fiche d'embauche) — identité, adresse, n° de Sécurité sociale, IBAN, RQTH… — même incomplète, il peut y revenir à tout moment (une bannière d'accueil le guide, avec un bouton « Plus tard »). Les pièces (carte d'identité, carte vitale, RIB, diplôme) s'envoient en photo via des raccourcis. Côté admin : un bandeau « 📇 Fiche d'embauche reçue » apparaît dans la fiche collaborateur, avec un comparatif champ par champ (valeur actuelle / valeur reçue, différences pré-cochées) — vous reportez ce que vous validez, puis Enregistrer comme d'habitude.

Dans la fiche collaborateur, les heures mensuelles se calculent automatiquement : h/semaine × 52 ÷ 12 (35 h → 151,67 h). Le contrat généré affiche la durée mensuelle et hebdomadaire. Estimation du brut (taux saisi × heures à payer + majorations + primes). Rappel de clôture de navette à l'impression du PDF si le mois n'est pas clôturé.

L'application est maintenant protégée par une suite de 68 tests automatiques (CET, paie Sylae, absences, multiweek, approbations, rendu des 6 vues, popups, dépôts…) exécutés avant chaque déploiement : si un test échoue, la mise en production est bloquée. Sauvegarde chiffrée de la base à chaque déploiement + synchronisation Google Drive.

La colonne « H réalisées » est renommée « H à payer » et son calcul est revu pour coller à la logique paie :

• Mensualisé : H à payer = H contrat − Sans solde. Les CP, maladie, maternité, AT, etc. ne réduisent plus la base mensuelle — elles sont signalées à la comptable qui laisse mySilae appliquer le bon régime par type
• Au réel (étudiant/extra) : H à payer = planning effectif + formation
• CET totalement sorti du calcul : interne, ni dans le théo ni dans la paie
• Le bandeau PDF affiche maintenant UN seul chiffre principal (H à payer) + un contrôle planning en alerte seulement si l'écart > 0,5h
• Les colonnes « +10% / +25% / maj+50% » restent les heures sup à ajouter par-dessus

Sur chaque ligne du tableau navette, un bouton 📝 permet d'ajouter une note spécifique à ce mois pour le collaborateur (contexte, exception à signaler à la comptable). Elle apparaît sur la page PDF du collab, à côté de sa note permanente (fiche collab).
En plus, le PDF intègre maintenant une page de régularisations finale listant toutes les modifications saisies après la clôture du mois précédent et qui doivent passer sur la paie du mois en cours (CP tardifs, absences déclarées en retard, etc.).

Le total hebdomadaire du détail semaine par semaine compte désormais correctement les heures de formation, école et garde comme du temps de travail rémunéré. La référence (« 35h » contractuel) ne tombe plus à 0 quand la matrice est vide : fallback automatique sur la fiche (h/sem ou hmois/4.33).

L'export Excel de la navette est entièrement repensé pour être prêt-à-coller dans mySilae :

• Feuille Synthèse : 1 ligne dense par collab avec sections groupées (Identité · Contrat · Réel · Primes · Heures +/- · CP · Absences)
• H réalisées en 2 versions : théorique (contrat − abs + modifs) ET « en vrai » (planning effectif jour-par-jour)
• CP en 2 méthodes côte à côte : CCN (jours ouvrables) vs Pharma (heures ÷ h/jour) + delta signalé
• Absences en colonnes : 3 motifs max par ligne, ligne supplémentaire automatique au-delà
• Feuille Détail : calendrier mois jour-par-jour pour chaque collab + comparaison CP avec formules
• Solde tout compte automatique : bloc dédié si le collab est sorti dans le mois (CET cumulé, indemnité fin CDD)
• Primes lues par nom : Nutri, Transport, Générique, Été/Hiver, km, PPV reconnues automatiquement

L'impression du planning hebdomadaire affiche maintenant systématiquement une légende complète sous le tableau : codes couleur des absences (CP, Maladie, SS, CET, Formation, École) avec le total d'heures de chaque type sur la semaine, plus les marqueurs ✦ Férié, ↔ Échange, − Retrait, + Ajout manuel. La feuille devient self-explanatory pour vos collaborateurs.

L'export Excel de la navette affiche désormais le sans solde uniquement en heures, sans conversion en jours. La colonne « SS (j) » a été retirée de la feuille Synthèse et la mention « = Xj à déduire » a disparu du Détail. Plus de confusion avec la conversion approximative.

Si les heures de CP couvrent toutes les heures théoriques d'un collaborateur sur une semaine, le calcul CCN compte désormais automatiquement 6 jours ouvrables pour cette semaine (lundi → samedi), même si certains jours sont fériés ou non travaillés. Cas typique : un collaborateur en CP du mercredi au samedi alors que son lundi est férié et son mardi est un jour de repos → 6 jours CCN, plus 4.

Une nouvelle case 🚗 Frais kilométriques activés est disponible dans la fiche de chaque collaborateur (à côté de Médecine du travail). Quand elle est cochée, l'onglet Mes km apparaît dans le portail employé du collab et ses km comptent dans la grille Primes & Variables. Quand elle est décochée, l'onglet disparaît côté employé et la grille affiche « désactivé » à la place du compteur. Permet de réserver le module aux collaborateurs réellement éligibles aux frais professionnels.

Le popup d'archivage permet désormais de choisir explicitement entre Dernier jour travaillé et Premier jour d'absence. Un rappel dynamique en vert affiche l'autre date selon le mode choisi. En interne, c.dateSortie représente toujours le premier jour où le collab n'est plus salarié (= date de fin de contrat). Un bug latent est corrigé au passage : auparavant, certains calculs comptaient les heures du jour de sortie tandis que le rendering les masquait, ce qui faussait la navette des sortants.

Les créneaux de 15 minutes (1ère ou 2e moitié d'un slot 30 min) sont désormais reconnus dans toutes les vues :

• Vue Gantt Mois / Semaine / Jour — les bornes horaires et la présence prennent en compte les quarts
• PDF planning — les chips à demi apparaissent et le H/sem / H/j sont calculés correctement
• Portail employé — pastilles demi-haut / demi-bas + heures précises (ex. 8h00 → 12h15)
• Calculs CCN, CP, navette — les collabs en quart d'heure sont enfin comptabilisés

✓ Précision 15 min : tous les calculs d'heures (navette, recap, CCN, CP, H/sem PDF, Gantt) sont désormais exacts au quart d'heure. A+ ou A- compte pour 0.25h, A pour 0.5h.

Quand un collaborateur soumet une demande d'absence depuis son portail, elle apparaît désormais directement sur le planning avant validation : la pastille concernée est entourée d'un anneau orange, sa cellule est teintée et un badge ⏳ s'affiche. Vous visualisez l'impact sur l'équipe avant de décider. Cliquez la pastille orange : le popup propose ✓ Approuver / ✕ Refuser sans quitter le planning. Une fois validée, la demande devient une absence normale.

Un congé saisi en mode CP CCN (un seul enregistrement couvrant plusieurs jours) s'affiche maintenant correctement sur tous les jours de la plage — dans le planning, la vue Mois et le portail employé.

Le total des kilomètres validés par collaborateur est désormais affiché directement dans la grille Primes & Variables, sous forme d'une colonne 🚗 Km (lecture seule, calculée automatiquement pour le mois sélectionné).

Le planning peut maintenant alterner sur 2 à 6 semaines types (S1/S2 par défaut). Pour changer le cycle, créez une Nouvelle version et sélectionnez le nombre de semaines souhaité dans le sélecteur dédié. L'historique passé conserve automatiquement le cycle d'origine — seules les dates à partir de la nouvelle version utilisent le nouveau cycle. Chaque compte démarre sur 2 semaines par défaut.

Le fichier de l'application a été réduit de 2,5 Mo → 1,35 Mo (−45 %) grâce à l'optimisation des options de protection du code. Suppression du mécanisme debugProtectionInterval qui déclenchait un gel toutes les 2 secondes, et du code auto-modifiant (selfDefending). Les changements d'onglets sont désormais nettement plus rapides.

• Cycle remis à 2 semaines par défaut : tous les comptes existants qui avaient un cycle différent suite aux tests ont été remis à 2 semaines automatiquement au rechargement.
• Historique des semaines types réinitialisé : l'historique de cycle est désormais cohérent avec la valeur active, évitant l'affichage de S3/S4 sur des plannings anciens.
• Mois courant par défaut : les sélecteurs de mois (Récapitulatif, Primes, Navette) affichent maintenant toujours le mois en cours à l'ouverture de l'application, et non le dernier mois consulté.

Le planning imprimé ignorait les dates d'entrée et de sortie : une personne arrivée en cours de mois apparaissait sur les semaines précédant son embauche, avec un total d'heures, alors que la navette comptait bien 0 (« avant l'entrée : pas de contrat »). Cas réel : une apprentie entrée le 12/10 affichée à 16 h sur les semaines du 28/09 et du 05/10. L'impression applique désormais la même règle que partout ailleurs — grille, vue Mois, navette, portail : hors de sa période de contrat, la personne n'a ni créneau ni heures.

Un défaut pouvait faire disparaître des saisies quand deux postes travaillaient sur le même planning, sans aucun avertissement et sans que personne n'ait rien forcé. Quand un poste enregistrait alors qu'un autre avait modifié la base, la fusion faisait correctement son travail et le serveur recevait les saisies des deux. Mais le poste qui venait de fusionner gardait sa version d'avant en mémoire tout en se croyant à jour : son enregistrement suivant ne détectait plus aucun conflit et réécrivait l'ancienne version, effaçant ce que la fusion avait sauvé.

Désormais, après une fusion, le poste adopte le résultat : il se remet à jour automatiquement, avec le message habituel « Planning actualisé ». Rien n'est perdu puisque l'enregistrement vient d'aboutir, et la mise à jour attend qu'aucune saisie ne soit en cours. Les outils ne sont pas concernés : Tâches, Inventaire, Laboratoires, Plan, Qualité et DUERP refusionnent à chaque envoi et adoptent déjà le résultat ; les Périmés écrivent ligne par ligne, donc plusieurs téléphones peuvent scanner en même temps sans risque.

Dans le planning, la ligne des besoins de renfort était comptée dans l'effectif présent. Quand le besoin était pourvu, la personne retenue apparaissait deux fois : sur sa propre ligne et sur la ligne Renfort — le bandeau annonçait 7 présents au lieu de 6, et l'histogramme était gonflé d'autant. Elle est désormais exclue de tous les comptages : bandeau « N présent·es », histogramme d'effectif, couverture de la Répartition et des Jours × heures, et compteur « Équipe (n) » de la Grille.

Son affichage change aussi pour qu'on ne la confonde plus avec un collaborateur : plus de pastille d'initiale ni de poste, mais un cartouche en pointillés avec une icône dédiée, le libellé « Besoins de renfort » et la mention « ne compte pas dans l'effectif », sur une ligne détachée du reste de l'équipe. La ligne reste présente et cliquable dans toutes les vues, comme avant.

Contrat affiché « · 0 h ». Quand une fiche a les heures mensuelles renseignées mais pas les heures hebdomadaires, la navette affichait « 0 h », ce qui se lisait comme un contrat vide alors que la paie était juste. L'hebdomadaire se déduit désormais du mensuel (÷ 4,33). Conséquence importante : le temps partiel est de nouveau détecté, donc les heures au-delà du contrat repartent en heures complémentaires et non en heures supplémentaires dans l'export Silae.

Colonne « Écart » de l'onglet « Navette 1 page ». Elle comparait les heures du mois à cinq semaines pleines de contrat, sans tenir compte des semaines à cheval ni neutraliser les absences : un mois de congés sortait à −63 h alors que la feuille « Semaines » affichait 0 pour la même personne. L'écart reprend maintenant les écarts hebdomadaires déjà neutralisés, et les deux feuilles concordent.

Ligne « TOTAUX ÉQUIPE » vide. Les totaux sont des formules ; sans demande de recalcul, le tableur les affichait vides à l'ouverture. Le classeur demande désormais le recalcul au chargement.

Un férié chômé est payé par l'employeur : il ne consomme ni congé payé, ni jour d'arrêt, ni heure de CET. La règle était bien appliquée dans tous les calculs (décompte CCN en jours ouvrables, répartition des heures d'une absence multi-jours, absences de la semaine au tableau de bord) — mais pas à la saisie. « Journée entière », « Semaine entière » et l'absence multi-jours posaient une absence sur le 14 juillet ou le 1^er janvier comme sur un jour ordinaire, et c'est cette durée que le décompte divise ensuite pour sortir les jours de CP : un jour de congé était perdu à chaque fois.

Ce qui change. « Semaine entière » et le multi-jours sautent les fériés et le disent (« 🎌 1 jour férié sauté — payé, non décompté »). « Journée entière » demande confirmation, en nommant le férié : on ne continue que si l'officine est ouverte ce jour-là (garde) et que la personne devait y travailler. Un décalage / récupération reste autorisé sans question : ce n'est pas une absence. Même règle sur l'admin mobile, qui n'avait jusqu'ici aucune notion de jour férié.

Aucun effet sur la paie : la journée garde ses heures prévues, qui tiennent déjà le contrat de la semaine. Seul le compteur de congés est corrigé. Les absences déjà enregistrées sur un férié ne sont pas touchées automatiquement — node scripts/audit-feries-absences.js en dresse la liste, à trancher pharmacie par pharmacie.

Elles sont annoncées en en-tête du classeur — des deux côtés. Dans la navette du mois d'arrivée : « ↩ 1 régularisation d'octobre 2026 à déclarer sur ce mois : Untel — présence ajoutée — 22/10 · 17h30 → 19h30 · 2 h ». Dans le classeur du mois d'origine, qui restait muet sur ce qui avait bougé après son envoi : « ⚠ 1 saisie après l'envoi du 29/10/2026 … (reporté sur la navette suivante) ». Le bandeau est dans la zone figée de la feuille Navette, celle que la comptable ouvre ; le détail complet reste dans la feuille Journal des modifications.

À l'écran, un panneau à elles, déplié d'office. Le badge « ↩ régularisation reportée de <mois> » ouvrait le panneau des saisies post-clôture du mois affiché — vide tant que ce mois n'est pas clôturé. On cliquait donc sur l'alerte pour ne rien voir.

Elles ne traînent plus sur les mois suivants. Une régularisation reportée ressort désormais sur le mois qui suit immédiatement celui où elle a été reportée, et sur celui-là seulement. Avant, tant que ce mois n'était pas clôturé, la même ligne réapparaissait sur décembre, janvier… avec le risque de la déclarer deux fois.

Régularisation CET d'un mois clôturé — une épargne ou une récupération CET datée d'un mois déjà envoyé, mais saisie après la clôture, atterrit désormais dans la colonne CET du mois en cours, avec une ligne « Régularisation <mois> (saisie tardive) » dans le détail et un net recalculé. Le CET étant un compteur interne, ces lignes ne figurent plus dans le panneau « à déclarer à la comptable » (réservé aux régularisations de paie : CP, maladie, sans solde) ; elles restent dans la feuille Journal du classeur pour la traçabilité.

⚠ Absences sous-évaluées pour les horaires variables — corrigé. Les colonnes d'absence de la navette (maladie, sans solde, CP…) recalculent les heures depuis la semaine type du contrat. Pour une personne aux horaires variables — étudiant, contrat à 0 h, heures ajoutées à la main — ce recalcul ne trouvait rien et l'absence tombait à 0 h dans la colonne, alors que le détail jour par jour, la feuille Semaines et les heures à payer, eux, comptaient la vraie durée : un même document se contredisait, et la maladie partait sous-évaluée chez la comptable (indemnités journalières faussées). Désormais, quand la semaine type ne connaît pas la personne sur la plage, la colonne reprend la durée figée à la saisie — celle qu'utilisent déjà les trois autres. Correction volontairement limitée au cas « recalcul à zéro » : aucune absence déjà chiffrée ne change.

CET : le solde cumulé a sa propre colonne. La colonne « CET (épargne-temps) » est le mouvement du mois : une récupération de 2 h s'y lit « −2 », ce qui laissait croire à un compteur débiteur alors que le solde pouvait être à zéro. Une colonne « CET — solde cumulé » affiche désormais le solde réel, identique à celui de la page CET (solde initial de la fiche compris), à l'écran comme dans le classeur.

Portail : la période de l'agenda .ics se choisit. L'export calendrier du portail était figé sur six mois. Le collaborateur choisit maintenant ce qu'il exporte depuis l'onglet Profil : le mois en cours, les 3, 6 ou 12 prochains mois, ou une période personnalisée (du … au …). Pratique pour ne charger qu'un mois sur un téléphone, ou au contraire toute l'année. Une plage incomplète ou inversée est refusée avec un message clair.

Apprentis : les jours d'école étaient ignorés. La page Apprentis annonçait « Aucun créneau école marqué » alors que les jours étaient bien saisis dans la semaine type. Les créneaux sont enregistrés préfixés par la semaine type (S1/S2) et seul l'ancien format sans préfixe était compté. Les deux formats sont désormais reconnus, comme le fait déjà le calcul des heures.

⚠ Frais kilométriques — la déclaration échouait en base. Au clic sur Envoyer, le portail affichait « invalid input syntax for type time » : les kilomètres étaient enregistrés dans une colonne prévue pour une heure, donc aucun trajet ne pouvait être déclaré, dans aucune pharmacie. Les kilomètres ont désormais leur propre colonne numérique. Avec l'accès au menu rétabli, le parcours fonctionne enfin de bout en bout.

Frais kilométriques — la page devient accessible. La page Indemnités kilométriques existait mais aucun menu n'y menait : elle est désormais dans le menu Paie, juste sous « Primes & Variables ». C'est là que vous voyez les trajets déclarés par l'équipe, que vous les validez ou refusez, que vous en saisissez à la main et que vous exportez en CSV. Côté collaborateur, la déclaration se fait depuis le portail, onglet « Mes km » (date, kilomètres, motif), et le trajet vous arrive en attente de validation.

Frais kilométriques — la page dit enfin quoi faire. L'onglet « Mes km » du portail reste masqué tant que l'option « Frais km » n'est pas cochée sur la fiche du collaborateur : sans elle, il ne peut rien déclarer. La page Indemnités kilométriques se vidait sans un mot ; elle affiche désormais la marche à suivre (fiche → onglet Administratif → cocher « Frais km », ou page Équipe en vue Tableau, colonne « Frais km » pour plusieurs personnes d'un coup), et signale sinon combien de collaborateurs peuvent déjà déclarer.

Classeur Excel — deux corrections. La ligne « Heures travaillées » portait en réalité les heures à payer : une salariée en arrêt tout le mois apparaissait à 143 h « travaillées ». Elle devient « Heures à payer », et une ligne « Heures de présence » est ajoutée à côté, comme à l'écran. Dans l'annexe « Détail jour par jour », la maladie sortait « 1 h » par jour (un décompte de jours écrit sous l'unité heures) : l'unité suit maintenant la valeur (1 j), et la ligne de synthèse en heures réelles (8,5 h) est de nouveau affichée au-dessus de ses journées.

Une absence qui retire du travail (arrêt maladie, sans solde, AT, maladie pro, maternité, paternité, décès) ne peut plus être posée sur une plage où la personne n'a aucun créneau prévu (ni au contrat, ni en présence ajoutée) : l'app refuse avec un message clair, au lieu d'enregistrer des heures fantômes qui apparaissaient dans le détail mais pas dans la navette. Les congés payés restent possibles partout (ils se comptent en jours CCN), et CET / formation / école aussi (heures en plus, hors planning). Un arrêt multi-jours saute déjà tout seul les jours non travaillés. Un sans solde posé sur des heures ajoutées à la main reste accepté : il retranche simplement ces heures du réalisé (3 h ajoutées − 1 h = 2 h).

La révision datée d'un collaborateur (fiche → onglet Paie → historique) gère maintenant les heures de contrat avec une date d'effet : une baisse ou une hausse d'heures au 1er du mois ne modifie jamais les mois déjà payés, et l'historique conserve chaque valeur. Nouveau champ Rythme de rotation — dans la fiche du collaborateur (valeur de base du contrat) comme dans la révision datée — pour les temps partiels à semaines inégales : tapez les heures de chaque semaine du cycle séparées par « / » (ex. 25,5 / 17,5), la moyenne remplit automatiquement H/sem et la mensualisation (moyenne × 52 ÷ 12) remplit H/mois — le salarié est alors payé un nombre d'heures constant chaque mois. Le mois où une révision des heures prend effet, la navette affiche une note automatique pour la comptable (date d'effet, rythme, mensualisation, motif).

Depuis le planning, quelle que soit la vue : un bandeau sous la barre de dates liste les besoins de la période (orange = réponses à décider, vert = pourvu, rouge = personne) avec un bouton « + Renfort » ; dans la vue Détaillé, une colonne « Renfort » par jour — cliquer ou glisser sur plusieurs créneaux publie un besoin pré-rempli sur la plage ; glisser à nouveau sur un besoin existant ajoute une personne (0/1 → 0/2) (date, plage, personnes libres cochées d'office), cliquer un créneau coloré ouvre la fiche du besoin avec les réponses et les boutons Retenir / Retirer ; la fenêtre créneau / jour (ouverte par toutes les vues) a un bouton « Besoin de renfort sur cette plage » qui reprend la plage glissée.

Menu Planning → Besoins de renfort : publiez un créneau (date, heures, nombre de personnes, message) et cochez qui est sollicité. Chaque personne le voit en haut de son portail (« À faire ») et répond dispo, pas dispo, ou dispo sur d'autres horaires. Vous voyez les réponses, puis Retenir pose la présence au planning aux horaires retenus (heures travaillées, navette), avec les mêmes garde-fous que toute présence (déjà planifié, chevauchement). Retirer supprime la présence ; Annuler le besoin retire tout et prévient l'équipe. Le badge du menu compte les « dispo » en attente de décision.

Une demande CET sur une plage où personne n'est planifié — y compris avant l'ouverture ou après la fermeture (ex. 19 h 30 → 20 h 00) — est maintenant toujours approuvée en heures en plus (présence Épargne CET + crédit). Avant, une plage hors grille devenait une absence + un débit. Dans l'historique des demandes, une demande déjà approuvée dans le mauvais sens affiche ↔ Corriger le sens : l'absence et le débit sont retirés et remplacés par la présence et le crédit.

Qualité — fiches de progrès (/qualite/) : registre unique des dysfonctionnements selon la démarche PHSQ (thèmes D/I/F/S/E, natures d'incident par famille, risque 1 à 4), fiche en 4 blocs (déclaration, analyse 5 Pourquoi / 5M, actions correctives avec référent et délai, efficacité et clôture avec retour au déclarant), retards signalés, indicateurs (dont erreurs de dispensation par mois), texte de revue de direction annuelle généré. Toute l'équipe lit et déclare (aussi depuis le portail, onglet Outils) ; le titulaire et les responsables qualité désignés traitent.

DUERP (/duerp/) : document unique par unité de travail, cotation gravité × fréquence avec matrice, prévention existante, plan d'actions (fait / en cours / à faire), registre des accidents et presqu'accidents, versions figées et datées (conservation 40 ans, rappel annuel), affiche imprimable au format de l'affiche actuelle. « Reprendre l'affiche actuelle » importe les 11 risques existants.

Dans l'historique des demandes, une demande Approuvée dont aucune trace n'existe au planning (ni absence, ni présence / crédit CET lié) est signalée ⚠ rien au planning avec un bouton ↻ Rejouer : l'effet est reposé comme si l'approbation venait d'avoir lieu, le statut ne change pas. Cas d'origine : deux demandes CET « Formation NHCO » du 29/09, approuvées le 01/10, dont la sauvegarde du planning s'était perdue.

Nouvelle vue accessible depuis le menu latéral (Vue mois). Affiche un tableau mensuel : une ligne par collaborateur, une colonne par jour. Chaque cellule contient une mini barre Gantt colorée (présence en vert, CP en bleu, maladie en rouge, etc.). Une ligne Effectif en bas indique le nombre de personnes à l'ouverture et à la fermeture de chaque demi-journée, avec une alerte rouge si aucun pharmacien n'est présent. Cliquer sur une cellule affiche le détail de la journée (popup Gantt).

Un sélecteur mois/année est disponible directement dans la barre de navigation du planning, entre les flèches de semaine et le bouton "Aujourd'hui". Cliquez dessus pour sauter instantanément à n'importe quel mois sans cliquer une dizaine de fois sur les flèches.

À chaque ouverture de session, un fichier JSON est enregistré automatiquement dans un dossier de votre ordinateur. Les 10 dernières sauvegardes sont conservées. Configuration dans Notice → section ☁️ Sauvegarde (ci-dessous).

Lors de la création d'un compte, 6 collaborateurs fictifs sont pré-chargés pour permettre de découvrir l'application immédiatement. Un bandeau orange en haut de l'écran propose d'Effacer les données de démonstration pour repartir de zéro avec votre vraie équipe.

Correction d'un bug où un nouveau compte pouvait afficher des données appartenant à l'utilisateur précédent (restées en cache local). Les données sont désormais effacées proprement lors de chaque nouvelle connexion.

Lorsqu'un collaborateur est archivé (date de sortie), l'application propose automatiquement de créer une nouvelle version du planning de référence (S1/S2) sans ce collaborateur, à partir de la date de sortie. L'historique passé reste intact — seules les semaines futures sont ajustées.

Les heures comptées pour les absences journée entière (CP, maladie, SS, CET…) étaient surestimées lorsque le collaborateur était planifié sur une longue plage (ex. 9h-19h30). La pause déjeuner 12h30-14h00 (1h30 non rémunérée) est désormais automatiquement déduite. Exemple : Matis planifié 9h-19h30 → 9h décomptées (et non plus 10h30). La correction est rétroactive : toutes les absences existantes sont recalculées depuis la matrice lors du prochain affichage navette.

La date du planning s'affiche désormais toujours au même endroit (sous le sélecteur de vues, à gauche) et au même format dans toutes les vues : « lun 7 → sam 12 septembre 2026 » (ou « 31 août → 5 septembre » à cheval sur deux mois), « Septembre 2026 » en vue mensuelle — mois toujours en toutes lettres, année toujours visible. Deux badges accompagnent la date : S36 (semaine calendaire, badge neutre) et S2 (semaine type du planning S1…S6, badge couleur) — ils coexistent toujours, dans cet ordre. Les chevrons ‹ › naviguent (par semaine, ou par mois entier en vue Tableau/Mois), et « Aujourd'hui » n'apparaît que lorsqu'on s'est éloigné de la période courante. Fini les « ← Préc. / Suiv. → » et les dates tantôt à droite, tantôt à gauche.

La page « Ressources humaines » devient Masse salariale (protégée par le code salaires) : journal salarial par collaborateur (append-only — une erreur se corrige par une entrée corrective, motifs fermés), masse mensuelle/annuelle/chargée, projection 2027-2029 (hypothèses de point CCN réglables + progression automatique des grilles préparateur/adjoint selon la date de diplôme, nouvelle donnée de la fiche), panneau « données à compléter », bouton 👁 pour masquer les montants, et modèle Excel (2 onglets : fiches + journal) pour reprendre l'historique proprement. Chaque évolution enregistrée met à jour automatiquement le taux horaire daté utilisé par la navette. Grilles CCN indicatives [à vérifier] en attendant l'accord officiel. Côté portail employé : la demande de congés reste en haut de la page Congés, l'historique CET est compacté (repli au-delà de 6 mouvements).

Vue Détaillée : bouton ⏱ Jours × heures — bascule sur la grille « qui est présent, créneau par créneau » avec choix du pas (15 min, 30 min, 1 h).

Timeline : nouveau sélecteur Jour · Semaine · Mois — « Jour » garde le glisser-déposer des créneaux ; « Semaine » empile tous les jours de la semaine sur une page ; « Mois » empile toutes les semaines du mois avec un bandeau par semaine (S37, S38…). En multi-jours le glisser est désactivé mais chaque barre reste cliquable (mêmes menus). Le bouton Aujourd'hui de la barre de date reste désormais toujours visible — simplement estompé quand vous êtes déjà sur la période en cours.

Nouvel ordre du sélecteur : Détaillé · Semaine · Timeline · Grille · Tableau · Synthèse · Mois — « Semaine » est l'ancienne vue « Répartition », qui reprend la légende compacte ; les anciennes vues Semaine compact et Axes restent en fin de barre le temps de la validation, puis seront retirées. Saut rapide : cliquez la date de la barre de navigation → un mini-calendrier s'ouvre (semaines cliquables, navigation mois/année) pour aller directement à une semaine éloignée. Dans la vue Tableau, les numéros de semaine (S36…) sont désormais bien lisibles en colonne de gauche.

Pendant un glisser dans la barre horaire, la plage sélectionnée s'affiche désormais au centre de la sélection (l'ancien libellé était rogné et invisible). Nouveaux champs De → À (pas de 15 min, bornés à la journée) : saisissez une plage à la main avant tout geste, ou ajustez finement après un glisser — champs et barre restent synchronisés dans les deux sens, et la durée s'affiche à côté. Les timelines sont aussi devenues cohérentes partout : deux plages disjointes ne sont plus jamais fusionnées en un bloc continu (la coupure méridienne reste un vide). Enfin, à date d'effet égale entre deux versions de semaine type, c'est désormais la version enregistrée en dernier qui s'applique (fini les conflits silencieux), et la recherche du planning filtre aussi par poste.

Anti-doublon : deux versions à la même date d'effet entraient en conflit silencieux — l'application ne savait pas laquelle appliquer (le planning pouvait suivre une version pendant que l'éditeur en affichait une autre). Désormais, créer une version à une date déjà occupée (à la main, ou via un départ/une entrée de collaborateur) déclenche un avertissement, avec proposition de remplacer l'ancienne.

⬇ Excel : chaque version de la timeline — active, à venir, archivée et même la base v1 — peut être téléchargée en fichier Excel : une feuille par semaine (S1…Sn), une ligne par collaborateur de l'époque avec ses plages horaires par jour et son total h/sem. Pratique pour contrôler ou archiver un ancien planning de référence.

Les versions de planning de référence affichent désormais leur statut clair : ACTIVE, HISTORIQUE (date de fin passée) ou À VENIR (date d'effet future). La suppression d'une version requiert maintenant de taper le mot SUPPRIMER dans une fenêtre de confirmation — impossible de supprimer par accident.

Le bouton Vider matrices dans la page Semaine type remet les grilles S1–SN à zéro. Une confirmation en deux étapes est demandée (saisie du mot VIDER) pour éviter toute suppression accidentelle.

La page Sauvegardes (menu latéral) liste désormais les sauvegardes hébergées sur le cloud (Supabase, conservées automatiquement, max 10) et les fichiers locaux de votre dossier de sauvegarde. Chaque sauvegarde peut être téléchargée ou restaurée en un clic.

• Samedis vides : les collaborateurs travaillant le samedi n'apparaissaient pas — corrigé.
• Dimanche inclus : le dimanche est désormais affiché dans la vue mois (nécessaire pour les gardes).
• Popup légende erronée : une journée entière encodée comme absence + créneaux générait 17× "Journée entière (0.5h)" dans la légende — corrigé en fusionnant les événements de même type.
• Collaborateur absent de certaines dates : bug de fuseau horaire — la conversion UTC de minuit heure locale décalait la date d'un jour en France (UTC+2), causant des lookups sur la mauvaise date dans la matrice et les cartes d'absences — corrigé.

Cliquer sur une cellule de présence affiche un popup avec la barre Gantt complète de la journée : horaire début/fin de chaque demi-journée, pause déjeuner, absences partielles et présences ajoutées manuellement.

Le sélecteur en haut de page permet de choisir la présentation : Détaillé (grille de pastilles éditable, par défaut), Grille (une ligne par personne, créneaux horaires par jour — les absences coupent visuellement les créneaux, les heures ajoutées apparaissent en vert avec leur motif), Timeline (barres horaires d'une journée avec histogramme d'effectif présent — glissez une barre ou tirez ses bords pour décaler/allonger un créneau par pas de 15 min, un motif est demandé), plus les vues Semaine compact / Mois. La Semaine compact affiche, par collaborateur et par jour, des créneaux horaires lisibles (matin / après-midi empilés, coupure méridienne matérialisée, absences typées et heures ajoutées) et, en pied de grille, un histogramme d'effectif par tranche de 30 min sur les heures d'ouverture (rouge = personne, orange = aucun pharmacien). Toutes les vues lisent les mêmes données et proposent les mêmes actions (clic sur un créneau = mêmes menus que la vue Détaillée) : une modification faite dans un mode est immédiatement visible dans tous les autres. Le dernier mode choisi est mémorisé.

Alertes effectif : dans Grille et Timeline, un bandeau signale les créneaux 🚨 sans personne ou ⚠ sans pharmacien — évalués uniquement pendant les heures d'ouverture de la pharmacie (Ma Pharmacie → horaires) : être seul pendant la pause méridienne fermée ne déclenche rien. En Timeline, l'histogramme d'effectif se colore en rouge/orange sur ces créneaux, et un trait rouge indique l'heure actuelle.

Impression : la fenêtre 🖨 Imprimer propose désormais la mise en page Détaillé (pastilles) ou Grille (créneaux horaires par personne, absences et heures ajoutées lisibles) — même sélection de semaines/mois dans les deux cas.

Dépôt de documents par les salariés : depuis leur portail (Outils → Mes documents), les salariés envoient photos ou PDF (titre de transport, arrêt de travail, justificatif d'absence, RIB, fiche de renseignement, dispense de mutuelle…). Les photos sont compressées automatiquement. Côté admin : Outils → Documents RH → « Dépôts des salariés », avec statut à traiter / traité et pastille sur le menu Outils. Le salarié peut supprimer son envoi tant qu'il n'est pas traité. Stockage privé chiffré, mêmes règles RGPD que les Documents RH.

Menu créneau repensé : cliquer une pastille ouvre un menu en 3 étapes — choisir la portée (créneau · matin · après-midi · journée · semaine), le type (CP, maladie, sans solde, CET, formation, école, décalage), puis un seul bouton Enregistrer qui récapitule l'action. Les bornes matin/après-midi suivent les horaires d'ouverture de la pharmacie. L'histogramme d'effectif de la Timeline affiche le nombre de présents au-dessus de chaque barre.

Pour passer de 2 à 4 semaines types (ou autre), créez une Nouvelle version et sélectionnez le nombre de semaines souhaité dans le sélecteur Cycle d'alternance qui apparaît dans la modale. L'historique passé conserve le cycle d'origine — seules les dates à partir de la nouvelle version utilisent le nouveau cycle. Le badge dans Ma Pharmacie indique le cycle actif.

Lorsque vous archivez un collaborateur, l'application détecte automatiquement si sa lettre est encore présente dans les matrices S1/S2. Si c'est le cas, un popup propose de créer une nouvelle version du planning de référence à partir de la date de sortie, avec ce collaborateur retiré de tous les créneaux.

• ⬇ Modèle Excel — télécharge un fichier .xlsx avec tous les champs pré-remplis (collabs existants ou ligne exemple si vide). À transmettre pour saisie ou correction.
• 📂 Importer Excel — relit le fichier et met à jour les fiches. La lettre planning est la clé : si elle existe déjà → mise à jour ; si elle est nouvelle → création. Supprimer une ligne n'efface rien.
• On peut corriger un nom, un prénom, un taux, ajouter un email — tant que la lettre reste identique, tout se met à jour proprement.
• Colonnes : Lettre · Nom · Prénom · Email · Téléphone · Adresse · Poste · Contrat · H/sem · H/mois · Coeff · Taux · Entrée · Mensualisation · Primes · Anniversaire · CET initial · Notes · Date naissance · N° SS · RPPS · IBAN · BIC · Médecine du travail

1. Le planning doit afficher la présence de la personne ce jour-là (ajoutée manuellement via la grille — elle apparaîtra 🎌 "Garde — Jour Férié" dans l'app employé)
2. Aller dans Navette → H supplémentaires hors planning
3. Sélectionner le collaborateur, le mois et le type "Garde jour férié +100%"
4. Saisir le nombre d'heures effectuées en garde
5. Le récapitulatif mensuel affiche une colonne +100% (en rouge) — également exportée dans le fichier Excel navette

Prenez une photo de n'importe quel planning papier ou écran et laissez Claude le transcrire automatiquement. Départ de zéro possible (18/08/2026) : les personnes lues sur la photo qui n'existent pas encore sont créées en un clic à l'import — prénom, nom et poste tels que lisibles — puis le planning est appliqué ; les incertitudes signalées par Claude s'affichent dans l'aperçu.

Chaque collaborateur peut choisir librement la couleur de sa pastille depuis l'onglet Profil ⚙️ de l'application mobile. Cette couleur remonte automatiquement dans l'interface admin.

Choisissez un dossier sur votre ordinateur. Un fichier JSON sera créé à chaque session. Fonctionne uniquement sur Chrome et Edge (API File System Access).

• Toggle ouvert/fermé par jour — les jours fermés grisent automatiquement la colonne correspondante dans le planning
• Créneaux horaires : jusqu'à 3 créneaux par jour (matin, après-midi, soirée), chacun avec une heure de début et une heure de fin
• Amplitude calculée automatiquement pour chaque jour (somme des durées de tous les créneaux)
• Exemples : pharmacie fermée le lundi, ouverte le dimanche matin uniquement, amplitude split déjeuner…

Dès qu'un jour est marqué fermé dans les horaires, sa colonne dans la grille planning apparaît en grisé (fond sombre + opacité réduite), quel que soit le contenu. Cela vous permet de visualiser immédiatement les jours non travaillés sans masquer les éventuelles présences saisies (ex : garde en fermeture exceptionelle).

Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder toutes les modifications. La page planning est automatiquement rechargée pour prendre en compte les nouveaux horaires.

• Données du navigateur effacées : si vous avez vidé l'historique, les cookies ou le localStorage
• Nouveau navigateur ou profil : Chrome ≠ Safari ≠ Firefox — chaque navigateur mémorise séparément
• Safari sur iOS (ITP) : Safari supprime le localStorage après 7 jours d'inactivité — entrez le code une nouvelle fois et la mémorisation repart pour 1 an
• Révocation manuelle : vous avez cliqué sur « Révoquer » dans le panneau Sécurité
• Expiration : la mémorisation expire après 1 an

Cliquez sur le bouton 🔐 Sécurité dans la barre supérieure de l'application. Le panneau affiche si l'appareil actuel est mémorisé et propose un bouton Révoquer la mémorisation de cet appareil. Utile si vous changez d'ordinateur, perdez un appareil, ou souhaitez forcer la re-vérification.

Pour vérifier si l'appareil est mémorisé, ouvrez la console du navigateur (F12 → onglet Console) et tapez :

Si la liste est vide, l'appareil n'est pas mémorisé. Un résultat non vide signifie que la mémorisation est active.