Planning semaine
Vue hebdomadaire — cliquez sur une lettre pour gérer
—
Semaine type
Versions versionnées — chaque modification ne s'applique qu'à partir de la date choisie
📥 Import planning — analyse par IA
Glissez le JSON généré par Claude depuis une photo de planning
📋
Glisser-déposer le fichier
.json iciou cliquer pour choisir un fichier
Versions de la semaine type
Modifications de planning
Toute dérogation à la semaine-type — tracée avec motif et date
🔄 Échange de créneaux entre collaborateurs
Un échange est neutre fiscalement : les heures récupérées ne comptent pas en H supplémentaires.
Les deux côtés (retrait + présence) sont créés automatiquement et liés.
← Cède ses heures
→ Récupère des heures
Échanges enregistrés
Nouvelle modification
Historique des modifications
| Date | Collaborateur | Type | Heures | Motif | Saisi le |
|---|
Gestion des absences
CP · Maladie · Sans solde · Jours fériés — précision à la demi-heure
Mode calcul CP :
Déclarer une absence
Créneaux rapides :
—
💡 Pour une absence sur plusieurs jours, utilisez le raccourci multi-jours ci-dessous.
Absence multi-jours :
→
Absences déclarées
| Collaborateur | Type | Date | De | À | Durée | Motif | Note | Saisi le |
|---|
Compte Épargne Temps
Suivi des heures mises en CET par collaborateur
Nouvelle opération CET
Récapitulatif mensuel
Heures de présence, absences et écarts vs contrat
Mois affiché :
Collaborateurs
Fiches contrat et paramètres de paie
Primes & Variables
Primes mensuelles par collaborateur — saisie manuelle ou import CSV nutri
Mode prime nutri :
📊 Glisser le CSV nutri ici ou cliquer pour importer — le fichier sera parsé automatiquement
Primes du mois
💡 Cliquez sur une cellule du tableau pour modifier la valeur directement — saisie validée par Entrée ou Tab
Journal des modifications de primes
| Mois | Collaborateur | Type prime | Valeur | Source | Saisi le |
|---|
🏅 Ancienneté CCN Pharmacie
Paliers d'ancienneté et alertes — Art. 11 CCN IDCC 1996
🤖 Assistant IA
Dictez vos absences et modifications en langage naturel — fonctionne sans connexion
Dictez votre message
Exemples :
Historique IA
Aucune action IA pour l'instant
📥 IMPORT PLANNING — ANALYSE PAR IA
Prenez une photo de votre planning papier, donnez-la à Claude avec le prompt ci-dessous, puis collez le JSON généré.
Prompt à copier et donner à Claude avec la photo
JSON généré par Claude — collez-le ici
📜 Journal des modifications
Trace de toutes les actions effectuées sur le planning
📖 Notice & fonctionnalités
Documentation complète de l'application — mise à jour au 30/04/2026
Sommaire
📅 Planning semaine
Vue principale de l'application. Affiche la grille horaire (créneaux de 30 min, 8h00→19h30) pour chaque jour de la semaine choisie.
Navigation
- Flèches ← → pour changer de semaine
- Bouton "Cette semaine" pour revenir à aujourd'hui
- S1 / S2 indiqué sur chaque semaine (alternance automatique)
- Dimanche optionnel (toggle ☀️)
- Mode compact (densité réduite)
Affichage
- Masquer les absents (mode simplifié)
- Colonne "aujourd'hui" surlignée en bleu
- Pause déjeuner (13h–14h) fond sombre
- Jours fériés fond ambre
- Impression A4 paysage (Ctrl+P)
Cliquer sur un chip présent
- Popup contextuel avec toutes les actions
- Bouton ? pour l'aide contextuelle (survol = explication)
- Voir / supprimer les absences du jour
- Absence journée entière : CP, Maladie, SS, CET, Férié, 📚 Formation
- Retirer ce créneau (30 min) : CP, SS, Maladie, CET, Décalage, Formation
- Déclarer une absence sur horaires précis avec type et note
- Échange de créneau ou de journée (créneau B)
- Décalage journée entière avec motif
- Accès à la fiche collaborateur
Cliquer sur une cellule vide
- Ajouter une présence manuelle (hors matrice)
- Rétablir un créneau retiré
- Échange de créneau depuis une cellule vide
Chips couleur : chaque collaborateur a une couleur fixe (lettre initiale). Fond rouge = absent, fond jaune = école 🎓, fond violet = formation 📚, contour vert = présence ajoutée manuellement.
🗓 Semaine type (éditeur de matrice)
Définit le planning de référence pour chaque collaborateur. Les données de la matrice servent de base à tous les calculs (heures contractuelles, heures sup, navette).
Fonctionnement
- Deux matrices : S1 (semaine impaire) et S2 (semaine paire)
- Cliquer sur une cellule pour ajouter / retirer un collaborateur
- Cellule 🎓 = créneau école structurel (ne décompte pas d'absence)
- Sélection multiple (lettre globale ou spécifique)
Matrices temporaires (version spéciale)
- Créer une version active sur une période donnée (ex : vacances, été)
- Remplace automatiquement la matrice de référence sur la plage
- Gestion des vacances apprentis (35h sur la période)
- Retour automatique à la matrice de base hors période
🏥 Gestion des absences
Centralise toutes les absences saisies (via popup ou formulaire). Chaque absence a un type, des horaires, une durée et une note optionnelle.
🏖 CP
Congé payé. Décompté des CP acquis. Retire les créneaux du planning. Impacte navette comptable.
🏥 Maladie
Arrêt maladie. Retire les créneaux. Apparaît sur la navette comme arrêt. Pas de décompte CP.
💼 Sans Solde
Heures non rémunérées. Retire les créneaux. Pas de décompte CP.
💰 CET
Compte Épargne Temps. Puise dans le solde CET. Retire les créneaux.
🗓 Férié
Jour férié. Retire les créneaux. Aucun décompte CP ni CET.
🎓 École
Jour école structurel. Chip jaune sur le planning. Heures payées normalement. Ne retire pas les créneaux.
📚 Formation
Journée ou créneau formation. Chip violet 📚 sur le planning. Aucune heure décomptée. Ne retire pas les créneaux.
⏱ Décalage
Retire les créneaux sans créer d'absence officielle. Indique un horaire décalé à récupérer.
🔄 Échange
Redistribue les créneaux entre deux dates. Aucune perte ni gain d'heures. Traçable dans le journal.
Notes : chaque absence peut recevoir une note libre (📝). La durée peut être recalculée à partir du planning réel. Les absences sont exportées dans la navette.
💰 Compte Épargne Temps
Suivi individuel du solde CET de chaque collaborateur. Le solde est crédité manuellement (heures récupérées) et débité automatiquement lors des poses CET.
- Vue des soldes par collaborateur avec barre de progression
- Ajout crédit / débit manuel avec motif et date
- Alerte si solde négatif lors d'une pose CET
- Historique de toutes les opérations avec filtre par collaborateur
- Exportable via la navette comptable
✏️ Modifications de planning
Ajout d'heures supplémentaires ou complémentaires ponctuelles qui ne figurent pas dans la matrice (astreintes, gardes, formations rémunérées…). S'ajoutent aux calculs CCN dans la navette et le récapitulatif.
- Saisie : collaborateur, date, heures, taux (25% ou 50%), motif
- Cumulées dans le total heures sup de la navette
- Visibles dans le journal des modifications
👥 Collaborateurs
Gestion des fiches collaborateurs. Chaque fiche contient les informations nécessaires aux calculs.
Informations gérées
- Prénom, nom, poste, lettre (identifiant unique)
- Contrat : heures mensuelles ou hebdomadaires
- Type : salarié normal, apprenti, étudiant école
- Date d'entrée et date de sortie (archivage automatique)
- Taux horaire pour les calculs de primes
Comportement
- Archivé = n'apparaît plus dans le planning après la date de sortie
- Apparaît dans la navette du mois de sortie si encore actif
- Historique des périodes de contrat (taux variable dans le temps)
- Couleur chip attribuée selon la lettre
📊 Récapitulatif mensuel
Vue synthétique par collaborateur et par mois. Affiche les totaux d'heures planifiées, réalisées, les écarts et les absences de la période.
- Sélecteur de mois indépendant (peut différer de la navette)
- Ligne TOTAUX en bas avec cumul de tous les collaborateurs
- Heures sup et complémentaires mises en évidence
- Exportable (non implémenté — prévu)
🏅 Ancienneté CCN Pharmacie
Calcul automatique des primes d'ancienneté selon la Convention Collective Nationale de la Pharmacie d'Officine.
- Paliers à 3 ans (+1%), 6 ans (+2%), 9 ans (+3%), 12 ans (+4%), 15 ans (+5%), etc.
- Calcul à partir de la date d'entrée de chaque collaborateur
- Affichage du montant mensuel estimé selon le taux horaire
- Alerte si un palier est atteint dans les 3 prochains mois
💵 Primes & Variables
Saisie manuelle des éléments variables de paie mensuels (primes exceptionnelles, remboursements, etc.).
- Grille par collaborateur et par mois
- Import CSV possible pour saisie en masse
- Intégré à l'export navette Excel
🤖 Assistant IA
Assistant conversationnel connecté à Claude (Anthropic). Peut analyser le planning, répondre à des questions sur les absences, les heures et proposer des optimisations.
- Accès au contexte complet du planning en cours
- Réponses en langage naturel sur les données RH
- Nécessite une clé API Anthropic (configurée dans les paramètres)
- Toutes les interactions sont tracées dans le journal
🔵 Chips & codes couleur
A
Chip normal — présent selon la matrice
A
Absent ce créneau (opacité réduite + barré)
A
Présence ajoutée manuellement (contour vert)
🎓 Jour école — heures payées, non décomptées
📚
📚 Jour formation — heures payées, non décomptées
Fond rouge = créneau absent (CP, maladie…)
☁️ Sauvegarde & synchronisation
Les données sont sauvegardées automatiquement sur Google Drive (fichier JSON dans le dossier de l'application). La synchronisation se déclenche à chaque modification.
Sauvegarde automatique
- Déclenchée à chaque action (absence, retrait, présence…)
- Indicateur de statut en bas de page (✓ Synchro OK)
- Rechargement automatique si données plus récentes sur Drive
Annuler / Rétablir
- Boutons ↩ Annuler et ↪ Rétablir dans la barre latérale
- Historique des 50 dernières actions
- Portée locale à la session (non persisté après rechargement)
En cas d'erreur de synchro : vérifier la connexion internet et l'accès au Google Drive. L'application continue de fonctionner hors-ligne, les données seront synchronisées à la prochaine connexion.
⚖️ Règles CCN Pharmacie appliquées
L'application applique automatiquement les règles de la Convention Collective Nationale de la Pharmacie d'Officine pour le calcul des majorations.
Heures supplémentaires
- Au-delà de 35h/sem pour les salariés à temps plein
- +25% de la 36e à la 43e heure
- +50% à partir de la 44e heure
- Dimanches travaillés : +50% sur les heures du jour
Heures complémentaires (temps partiel)
- +10% sur les heures entre le contrat et 1/10 au-delà
- +25% au-delà du 1/10 jusqu'à 35h
- Seuils calculés sur la base mensuelle contractuelle
Collaborateurs "au réel" : ceux sans heures contractuelles définies ont leurs heures calculées à partir des présences effectives. Le détail semaine par semaine est généré via un calcul spécifique.
École / Alternance : les heures école sont intégrées dans le contrat de référence (35h). Les jours en alternance n'entraînent aucune déduction sur les heures payées.