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SUR INVITATION · HÉBERGÉ EN EUROPE

Le planning de votre officine, enfin simple.

Plannings, responsabilités, congés et navette comptable — pilotez toute votre équipe depuis n'importe quel appareil.

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6 vues de planningRéception WinpharmaPortail employé
Planning — Semaine 21Synchronisé
L'histoire

Conçu par un pharmacien,
pour les pharmaciens

PlanningOfficine est né au comptoir. Après des années à bricoler le planning de l'équipe sur Excel — cases qui se décalent, heures fausses, feuilles illisibles — j'ai construit l'outil qui me manquait.

Le résultat : un logiciel modulable, qui s'adapte à votre organisation, et évolutif — enrichi en continu au fil des besoins réels de l'officine.

R
Rémi
Pharmacien titulaire & fondateur
1→6
Semaines qui tournent
Choisissez la longueur du cycle de votre semaine type.
15 min
Au quart d'heure
Une granularité fine, adaptée aux horaires réels.
Modulable
Activez seulement les modules utiles à votre officine.
Évolutif
Mis à jour en continu, chaque semaine.
Fonctionnalités

Conçu pour le comptoir

Tout ce qu'il faut pour tenir un planning d'officine — sans complexité inutile.

Interface admin

Planifiez votre équipe en quelques clics

Définissez la semaine type, gérez les rotations, tout se met à jour instantanément pour chacun.

  • Timeline glisser-déposer et grille détaillée
  • Alertes créneau sans pharmacien ou sous-effectif, selon vos horaires
  • Import photo d'un planning papier par IA privée
planningofficine.com/app
Planning — Semaine 21● en direct
Organisation

Qui fait quoi, demi-journée par demi-journée

Au-delà des horaires, répartissez les responsabilités : ordonnances, comptoir, back-office, réception. Chacun sait où il est attendu.

  • Affectation des rôles par matin / après-midi
  • Vue d'équipe : présents du jour et rôles en un coup d'œil
  • Visible côté collaborateur, sur son portail
Jeudi 21 — matin4 présents
LMLaura M.Ordonnances
NRNicolas R.Comptoir
YOYasmine O.Réception
IBInès B.Back-office
Portail employé

Chaque collaborateur, son planning en poche

Vos équipes consultent leurs horaires, leurs heures et posent leurs congés depuis leur téléphone — la donnée est toujours à jour.

  • Vues Aujourd'hui, semaine et équipe
  • Heures travaillées par jour et par semaine
  • Demandes de congés en quelques secondes
Aujourd'huiJEUDI 21 MAI
RRémi· Titulaire
09:00–12:30
14:00–19:30
Total du jour8 h 00
YYasmine· Préparatrice
09:00–13:00
Semaine27 h 30
Paie & comptabilité

La navette prête pour votre comptable

Chaque mois, PlanningOfficine calcule les heures à payer, les absences par motif, primes et heures sup — et génère les fichiers à transmettre.

  • Colonnes CP réel / écart, présence, CET, sans solde
  • Export PDF et Excel, solde tout compte automatique
  • Clôture mensuelle et historique intégrés
planningofficine.com/app · Navette
Navette — mai 20266 collaborateurs
CollaborateurContratH à payerCPSup
Laura M.151,67148,502 j+3,5
Nicolas R.151,67151,67—+1,0
Yasmine O.104,00104,001 j—
Total466,423 j+4,5
Export PDFExport Excel
Multi-équipes

Comptoir, back-office, para… chaque pôle à sa place

Créez vos équipes et filtrez le planning par pôle. Idéal quand l'officine sépare le front (comptoir, ordonnances) du back (préparations, commandes) ou compte plusieurs sites.

  • Équipes personnalisées : front, back, parapharmacie…
  • Filtres pour n'afficher qu'un pôle, ou tout voir d'un coup
  • Chaque collaborateur peut appartenir à plusieurs équipes
Équipes3 pôles
● Comptoir ● Back-office ● Para
LMLaura M.Comptoir
NRNicolas R.Back-office
IBInès B.Para
YOYasmine O.Comptoir
Le planning

6 façons de voir votre semaine

La même donnée, présentée comme vous en avez besoin. Votre vue préférée est mémorisée.

Grille détaillée
Tous les créneaux, toute l'équipe
Timeline
Barres horaires, glisser-déposer
Jour
Le focus sur une journée
Semaine
Vue d'ensemble hebdo
Mois
Congés et absences au mois
Tableau
Récap par personne, exportable
Boîte à outils

Bien plus que le planning

Les tâches administratives de l'officine, réunies au même endroit.

Nouveau

Réception de commande

Scannez les boîtes reçues à la douchette ou à l'appareil photo — codes-barres et DataMatrix. Un mode photo lit tout un lot d'un coup, puis génère le fichier d'import Winpharma.

Gestion des périmés

Scan des boîtes au téléphone, classement par mois de péremption, zones et listes, import du stock au format CSV.

Documents RH

Remettez contrats et avenants aux salariés ; eux vous envoient leurs justificatifs, suivi à traiter / traité. Stockage privé chiffré, accès journalisé.

Aide à la génération des contrats

Pré-remplit une ébauche de contrat CCN Pharmacie depuis la fiche du collaborateur (CDI, CDD, étudiant), mensualisation calculée — à faire relire par votre conseil.

Navette comptable

Heures à payer, absences par motif, primes et heures sup — PDF et Excel prêts pour votre comptable, avec solde tout compte automatique.

Sécurité & conformité

Données protégées, conforme RGPD

Infrastructure professionnelle hébergée en Europe. Vos données RH ne sont accessibles que par vous.

Chiffrement TLS 1.3Toutes les transmissions chiffrées
Données en EuropeAWS EU-West, ISO 27001, SOC 2
Conforme RGPDAccès journalisés, droits respectés
Double auth MFAAuthenticator, appareils mémorisés
Invitation uniquementAucune inscription publique
Row Level SecurityChaque officine voit ses données
Triple sauvegardeCloud + Storage + local
Tests automatiquesChaque mise à jour est validée
Conçu par un pharmacien
Pensé au comptoir, pour la réalité de l'officine.
Sans engagement
Résiliable à tout moment, en un clic.
14 jours d'essai
Gratuit, sans carte bancaire.
Données en Europe
Hébergement UE, conforme RGPD.
Tarifs

Un abonnement simple, tout compris

Tous les modules inclus, mises à jour comprises. Sans engagement, résiliable à tout moment.

Officine — tout compris
19,90 € / mois HT
par officine · collaborateurs illimités
  • Planning complet & 6 vues, responsabilités, multi-équipes
  • Portail employé mobile & demandes de congés
  • Navette comptable, périmés, documents RH, réception Winpharma
  • Sauvegardes chiffrées & support inclus
S'abonner

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